Ajuste Contabilidad

INSTITUTO DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN

AJUSTES. 
EL PROCESO CONTABLE: 
El sistema contable resulta útil para la toma de decisiones de la empresa y de los terceros que interactúan 
con la misma. 
Los informes contables para uso externo son llamados: Estados Contables. 
‐ Estado de Situación Patrimonial (resumen de activo, pasivo y patrimonio). 
‐Estado de Resultados (resumen de ganancias y pérdidas) 
En la etapa previa a la preparación de los estados contables es necesario realizar ciertos controles a modo de 
asegurar que la información será lo más exacta posible. 
Se recomienda: 
‐ Realizar comprobaciones aritméticas de las registraciones contables. Como ser: Balancete de comprobación y saldos y comprobar las registraciones con terceros involucrados (Ej. Conciliación 
bancaria). 
‐ Analizar conceptualmente los saldos presentados en el balancete de saldos 
‐ Realizar los asientos de ajustes necesarios. 
 
UBICACIÓN DEL AJUSTE EN EL PROCESO CONTABLE: 
Sabemos que el proceso contable comienza con un inventario inicial (saldos iniciales) que mediante 
registraciones se manifiestan en el libro diario, originando los saldos iniciales de los libros mayores. Durante el ejercicio económico se producen operaciones que también se registran en el libro diario principal. 
De este modo, al cierre del ejercicio económico, obtendremos en los libros mayores los saldos del ejercicio. 
Dichos saldos serán el objeto de los ajustes. 
 
 
MOTIVOS DEL AJUSTE CONTABLE: El hecho de realizar un corte de operaciones para poder reflejar un periodo determinado de la vida de la 
empresa, ocasiona ajustes por problemas de devengamiento y diferimiento de ingresos y egresos. 
Criterio de lo devengado: Las operaciones deben registrarse en el periodo en el que realmente ocurren. 
 
DEFINICION DE AJUSTE: 
Ajuste: El procedimiento de teneduría de libros busca adecuar la contabilidad a la realidad y al ejercicio 
económico considerado. Los ajustes pueden dividirse en dos grupos según el motivo de realización: 
‐ Ajustes por consideración de la realidad 
‐ Ajustes por consideración del ejercicio económico. 
 
 AUSTES POR CONSIDERACION DE LA REALIDAD. 
Confrontados los saldos contables con la realidad; también surgen dos tipos de ajustes: 
‐ Corrección de errores de registración 
‐ Corrección de valores. 
 
 Corrección de errores de registración: Cuando realizamos el cotejo de los balances con la realidad, podríamos detectar algún error u omisión en una 
registración. 
Es así que se debe realizar un ajuste para corregir esta omisión o error detectado. 
‐ De haberse omitido una registración: Se debe registrar la operación con fecha de balance. 

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‐

De haberse encontrado un error: Se compara el asiento registrado con el que debió ser registrado y 
se realiza el asiento de ajuste correspondiente. 

 
 Corrección de valores: 
Los saldos al cierre del ejercicio económico indican las existencias patrimoniales que la empresa tiene según las operaciones realizadas. Pero a la fecha de balance deben realizarse arqueos, conciliaciones, inventarios y 
otros procedimientos de control que permitan determinar si dichos saldos contables al cierre reflejan 
fielmente la realidad. 
 
Ajustes de la cuenta Caja: 
La cuenta caja debe reflejar el dinero y cheques de terceros que están en poder del cajero. El recuento físico, en la realidad se llama “arqueo de caja”. 
El saldo de la cuenta “Caja” y el “arqueo de caja” deben coincidir; sino lo hacen debe realizarse el ajuste 
correspondiente mediante las cuentas diferenciales “sobrante de caja” o ”faltante de caja” por su diferencia, 
según corresponda. 
 
Ajustes de las cuentas: deudores por ventas, conformes a cobrar y cheques diferidos a cobrar: ...