AJUSTES AL BALANCE

REGULARIZACIONES CONTABLES

(BENJAMÍN VEGA MOLINA)

INTRODUCCCION
El propósito de este capitulo es entregarte los conocimientos técnicos necesarios para que tu realices los ajustes y regularizaciones periódicas al balance y Después de estudiar este capítulo, usted deberá poder:

1. Explicar el significado de las transacciones explícitas e implícitas, y explicar por qué son importantes losajustes a las cuentas.
2. entender y hacer ajustes para el vencimiento de costos no vencidos.
3. entender y hacer ajustes para la ganancia de ingresos no ganados.
4. entender y hacer ajustes para la acumulación de gastos no registrados, incluyendo salarios, intereses e impuestos sobre la renta devengados.
5. Entender y hacer ajustes para la acumulación de ingresos no registrados.
6. Explicarla secuencia de los pasos finales del proceso de registro y describir la relación que existe entre el flujo de efectivo y las partidas de ajustes.
7. Preparar un balance general clasificado y utilizar las clasificaciones de activos circulantes y pasivos circulantes para evaluar la solvencia.
8. preparar estados de resultados de paso único y de pasos múltiples, y utilizar razones basadas en lascategorías del estado de resultados para evaluar la rentabilidad.

Antes de elaborar los estados financieros, el contador hace partidas de ajustes en los registros contables. Dichos ajustes tienen una sustentación en los principios de contabilidad generalmente aceptados que a continuación indicaremos a medida que analicemos los diferentes tipos de ajustes. Acá se enfoca a los procedimientos ytécnicas más que a los conceptos. Sin embargo, recuerde que el concepto de contabilidad por acumulación por partida doble es la base de los procedimientos. Usted tendrá un mejor entendimiento de los procedimientos y las técnicas si puede apreciar por qué se están haciendo.

¿Contabilidad por acumulación?
Ejemplos: Los gastos de una empresa se reflejan acumulados en el tiempo que dura elejercicio comercial:








Algunas entidades tan grandes como Codelco Chile utilizan la contabilidad por acumulación, y deben hacer partidas de ajustes antes de elaborar sus estados financieros. Los contadores en compañías estadounidenses grandes y pequeñas, en compañías francesas, y aun en algunas compañías de Europa oriental deben poder aplicar los procedimientos y las técnicas que aquí sepresentan, y los tomadores de decisiones en todo el mundo den poder entender e interpretar los estados financieros elaborados.
La mayor parte de los eventos en la vida de una entidad de negocios son registrados por un contador cuando ocurren. Así, al final de un periodo contable, el contador hace ajustes a las cuentas. La necesidad de tener estas partidas de ajustes surge del hecho que algunastransacciones son implícitas más que explícitas.


Transacciones explícitas:
Las transacciones explícitas son eventos tales como la recepción o el desembolso de efectivo, compras a crédito, y ventas a crédito que accionan casi todos los registros rutinarios día con día. El registro de las transacciones explícitas es directo. Los registros de tales transacciones van apoyados de evidenciaexplícita, por lo común en la forma de documentos de respaldo POR EJEMPLO, facturas de compra y cheque por la adquisición de un escritorio. Existen los documentos que respaldan y dan fe de la transacción.









TRANSACCIÓN EXPLICITA
Observe que algunas transacciones explícitas no involucran intercambios reales de bienes y servicios entre la entidad y otra persona. Por ejemplo, la pérdida deactivos debida a un incendio o a robo, También son transacciones explícitas, a pesar que no ocurre ningún intercambio mercantil. Por otra parte, los eventos que accionan las transacciones implícitas no son tan obvios.


Las transacciones implícitas son eventos (tales como el paso del tiempo) que se ignoran temporalmente en los procedimientos de registro diarios y sólo se reconocen al final...