ajustes, cambios y desfases en un sistema de informacion


SISTEMA DE INFORMACIÓN

Fecha:
Febrero 2013

COMPETENCIA: Proveer información del talento humano de acuerdo con la normatividad y los procedimientos establecidos vigentes.
SISTEMA DE INFORMACION

Los sistemas de información se pueden utilizar para apoyar estrategias a nivel de negocios y empresarial. En el nivel de negocios, los sistemas de información se pueden usar para ayudar alas empresas a convertirse en productoras de bajo costo, a diferenciar los productos y servicios o a satisfacer nuevos mercados, en el nivel empresarial, los sistemas de información se pueden utilizar para lograr nuevas eficiencias o reforzar servicios al enlazar las operaciones de unidades de negocios separadas a fin de que funcionen como un todo.
AJUSTES, CAMBIOS Y DESFACES
Los grandes avancestecnológicos originan una cantidad importante de nuevas herramientas que obligan a las organizaciones adquirirlas para incluirlas en el desarrollo de sus procesos, con la finalidad de mantenerse competitivas en un mercado permanentemente revolucionario y cada vez más saturado. Esto determina un cambio estructural estableciéndose cambios organizacionales, es importante que todas las unidades dela organización se encuentren orientadas. "El éxito de una empresa depende de la calidad de su información y de la velocidad con la que esta puede ser comunicada, debido a que permitirá a los usuarios del Sistema de Información dar apoyo en decisiones en el momento oportuno y que se requiera de este recurso, para procesarla debidamente y lograr un mejor desempeño de las tareas de la entidad,trayendo consigo cambios, los cuales suponen crisis, esto sucede porque los miembros de la organización pueden percibir los efectos del cambio de diferente manera, como beneficiosos, perjudiciales o ambivalentes, de acuerdo a sus conveniencias personales y su capacidad de adaptación.
Entonces, se puede afirmar que cualquier cambio que se introduce en la organización produce resistencia y laadopción de estos Sistemas de Información no es la excepción pues la implantación de un sistema tiene un impacto en la estructura y en los procesos, por consiguiente, en los miembros de la misma. Por eso, no solo se trata de aplicar una nueva tecnología, sino que la clave está en saber manejarla para aprovechar al máximo su potencial. Para esto, la administración debe reconocer las etapas del proceso,con el objetivo de establecer medidas que garanticen un adecuado manejo de la resistencia que se presenta y hasta lograr que el cambio sea exitoso, en pocas palabras orientarlo de forma estratégica sacando beneficio y logrando los resultados esperados.
Cambio significa acción y efecto de cambiar, trayendo consigo alteraciones evidentes que influyen en los miembros de la organización, consistiendoen que los mismos deben adoptar nuevas maneras de pensar a la hora de tomar decisiones y de aplicar determinadas acciones para desarrollar sus funciones, elementos a tenerse en cuenta en la estrategia de la compañía, en trabajar con equipos de personas, en fin de llevar de una forma y frecuencia diferente la labor que se realiza, incluyendo las relaciones con superiores y/o subordinados ocompañeros de área.

ANÁLISIS DE LAS NECESIDADES DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA.

Análisis: Se trata de una operación tendiente o reunir hechos y a analizar la organización actual, su proceso de decisión, el sistema de información administrativa en uso y las deficiencias del que está empleándose actualmente.
Los modernos sistemas de información están cambiando la forma enque operan las organizaciones actuales. A través de su uso se logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos de las empresas, proporcionan información de apoyo al proceso de toma de decisiones y, lo que es más importante, facilitan el logro de ventajas competitivas a través de su implementación en las empresas.

Planeación del sistema de Información Administrativa
La...