Ajustes contables diferidos
Páginas: 6 (1439 palabras)
Publicado: 31 de agosto de 2010
AJUSTES CONTABLES DIFERIDOS
Los activos diferidos, a pesar de estar clasificados como un activo, no son otra cosa que unos gastos ya pagados pero aún no utilizados, cuyo objetivo es no afectar la información financiera de la empresa en los periodos en los que aun no se han utilizado esos gastos. Por diferentes circunstancias, la empresa decide comprar o pagar algunos gastos que no utilizará deforma inmediata, sino que los irá utilizando, consumiendo con el transcurso del tiempo, y mientras esto sucede, permanecen en calidad de activos.
Algunos de los gastos que suelen ser pagados de forma anticipada son los arrendamientos, seguros, papelería, etc. [Nuestro plan único de cuentas, dentro de los activos diferidos, hace una distinción entre gastos pagados por anticipado y cargosdiferidos, pero en el fondo significan lo mismo].
En la media en que estos activos se vayan utilizando se van llevando al gasto [amortizando], para que la contabilidad refleje la realidad de los hechos. Y precisamente este es el objetivo de los activos diferidos.
Los gastos aun no utilizados por la empresa deben permanecer en el activo, y una vez ese activo diferido empiece a contribuir en lageneración del ingreso, deberá irse reconociendo como gasto, en aplicación de uno de nuestros principios de contabilidad [Principio de asociación], según el cual, el gasto debe asociarse al ingreso al que ha contribuido a generar, o lo que es lo mismo, a cada ingreso se debe asociar su respectivo gastos, en el entendido que no puede haber un ingreso sin haber incurrido en un gasto.
EJEMPLO:Supongamos que en enero se ha pagado el arrendamiento por 12 meses. Si en enero se lleva al gasto el arrendamiento de todo el año, los ingresos de febrero a diciembre no estarán relacionados con gasto alguno, y en cambio, los ingresos de enero serán afectados por gastos que corresponden a otros meses, lo cual en nada corresponde a la realidad de la empresa.
No activar los gastos que se han pagado conanticipación, afectaría el resultado del ejercicio en el cual no se ha hecho uso de esos gastos, a la vez que los resultados posteriores carecerán de un gasto en el que efectivamente se ha incurrido, por tanto, la utilidad reflejada resulta sencillamente irreal en los dos casos.
AJUSTE POR AMORTIZACIÓN DE ACTIVOS DIFERIDOS
Los gastos diferidos representan aquellos recursos que la empresa hacomprado para consumirlos en periodos futuros y los servicios pagados de forma anticipada, contabilizados en la cuenta 1705 denominada gastos pagados por anticipado. Ejemplos: arrendamientos, intereses, seguros y otros. En los activos diferidos se incluye la cuenta 1710 denominada cargos diferidos, que representan bienes o servicios recibidos de los cuales se espera obtener beneficios económicos enperiodos futuros. Incluye papelería, publicidad, impuestos diferidos, los costos en las etapas de organización, instalación, montaje y puesta en marcha, además del software, los gastos de estudios, investigaciones y proyectos. Una característica de los activos diferidos es que a medida que se causan disminuyen y se convierten en un gasto; al contabilizar el ajuste se debita la cuenta de gastos y seacreditan a la cuenta del diferido. Deben contabilizarse hasta que el beneficio económico este consumido en su totalidad.
Ejemplo: El 16 de junio de 20_ el Bancomercio concede un préstamo por $5.000.000 a la empresa comercial andina y descuenta $300.000 por intereses anticipados de un trimestre, a 2%, mensual.
Asiento inicial el 16 de junio
CÓDIGO CUENTAS DEBE HABER
1110 Bancos 4.700.0001705 Gastos pagados por anticipado 300.000
2105 Bancos nacionales 5.000.000
El ajuste de amortización a 30 de junio será
Intereses del trimestre $300.000; interés mensual: $100.000
Tiempo de amortización: lapso entre el 16 y el 30 de junio (15 días
Valor de amortización en 15 días: $50.000
Asiento de ajuste
CÓDIGO CUENTAS PARCIAL DEBE HABER
5305 Financieros 50.000
530520...
Los activos diferidos, a pesar de estar clasificados como un activo, no son otra cosa que unos gastos ya pagados pero aún no utilizados, cuyo objetivo es no afectar la información financiera de la empresa en los periodos en los que aun no se han utilizado esos gastos. Por diferentes circunstancias, la empresa decide comprar o pagar algunos gastos que no utilizará deforma inmediata, sino que los irá utilizando, consumiendo con el transcurso del tiempo, y mientras esto sucede, permanecen en calidad de activos.
Algunos de los gastos que suelen ser pagados de forma anticipada son los arrendamientos, seguros, papelería, etc. [Nuestro plan único de cuentas, dentro de los activos diferidos, hace una distinción entre gastos pagados por anticipado y cargosdiferidos, pero en el fondo significan lo mismo].
En la media en que estos activos se vayan utilizando se van llevando al gasto [amortizando], para que la contabilidad refleje la realidad de los hechos. Y precisamente este es el objetivo de los activos diferidos.
Los gastos aun no utilizados por la empresa deben permanecer en el activo, y una vez ese activo diferido empiece a contribuir en lageneración del ingreso, deberá irse reconociendo como gasto, en aplicación de uno de nuestros principios de contabilidad [Principio de asociación], según el cual, el gasto debe asociarse al ingreso al que ha contribuido a generar, o lo que es lo mismo, a cada ingreso se debe asociar su respectivo gastos, en el entendido que no puede haber un ingreso sin haber incurrido en un gasto.
EJEMPLO:Supongamos que en enero se ha pagado el arrendamiento por 12 meses. Si en enero se lleva al gasto el arrendamiento de todo el año, los ingresos de febrero a diciembre no estarán relacionados con gasto alguno, y en cambio, los ingresos de enero serán afectados por gastos que corresponden a otros meses, lo cual en nada corresponde a la realidad de la empresa.
No activar los gastos que se han pagado conanticipación, afectaría el resultado del ejercicio en el cual no se ha hecho uso de esos gastos, a la vez que los resultados posteriores carecerán de un gasto en el que efectivamente se ha incurrido, por tanto, la utilidad reflejada resulta sencillamente irreal en los dos casos.
AJUSTE POR AMORTIZACIÓN DE ACTIVOS DIFERIDOS
Los gastos diferidos representan aquellos recursos que la empresa hacomprado para consumirlos en periodos futuros y los servicios pagados de forma anticipada, contabilizados en la cuenta 1705 denominada gastos pagados por anticipado. Ejemplos: arrendamientos, intereses, seguros y otros. En los activos diferidos se incluye la cuenta 1710 denominada cargos diferidos, que representan bienes o servicios recibidos de los cuales se espera obtener beneficios económicos enperiodos futuros. Incluye papelería, publicidad, impuestos diferidos, los costos en las etapas de organización, instalación, montaje y puesta en marcha, además del software, los gastos de estudios, investigaciones y proyectos. Una característica de los activos diferidos es que a medida que se causan disminuyen y se convierten en un gasto; al contabilizar el ajuste se debita la cuenta de gastos y seacreditan a la cuenta del diferido. Deben contabilizarse hasta que el beneficio económico este consumido en su totalidad.
Ejemplo: El 16 de junio de 20_ el Bancomercio concede un préstamo por $5.000.000 a la empresa comercial andina y descuenta $300.000 por intereses anticipados de un trimestre, a 2%, mensual.
Asiento inicial el 16 de junio
CÓDIGO CUENTAS DEBE HABER
1110 Bancos 4.700.0001705 Gastos pagados por anticipado 300.000
2105 Bancos nacionales 5.000.000
El ajuste de amortización a 30 de junio será
Intereses del trimestre $300.000; interés mensual: $100.000
Tiempo de amortización: lapso entre el 16 y el 30 de junio (15 días
Valor de amortización en 15 días: $50.000
Asiento de ajuste
CÓDIGO CUENTAS PARCIAL DEBE HABER
5305 Financieros 50.000
530520...
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