ajustes contables



AJUSTES CONTABLES



Concepto de Ajustes
Al finalizar el periodo contable, las cuentas deben presentar su saldo real, por cuanto estos valores servirán de base para preparar estados financieros. Cuando los saldos de las cuentas no son reales es necesario aumentarlos, disminuirlos o corregirlos mediante un asiento contable llamado asiento de ajuste.

Ajuste es el asiento contablenecesario para llevar el saldo de una cuenta a su valor real.

Clases De Ajustes

Ajustes ordinarios: Son los asientos que se realizan con frecuencia, en la empresa en cada periodo contable. Este tipo de ajustes afectan las siguientes cuentas:
1. Caja
2. Bancos
3. Provisiones cuentas por cobrar a clientes
4. Inventario de mercancías
5. Depreciación acumulada
6. Gastos pagados poranticipado y cargos diferidos
7. Ingresos recibidos por anticipado
8. Ingresos por cobrar
9. Costos y gastos por pagar
10. Provisiones para obligaciones laborales

1. Ajustes a la cuenta Caja, ocasionados por arqueo: Al verificar la existencia de valores en caja, esto es al realizar un arqueo, se debe comparar su valor con el saldo en libros. Al efectuar esta comparación se pueden presentarlos siguientes casos:

El valor total del arqueo de caja puede ser menor que el saldo en libros: En este caso se presenta un faltante por la diferencia, valor por el cual se debe realizar un ajuste. En el asiento de ajuste para llevar el saldo de Caja a su valor real, es necesario disminuir el saldo en el momento del faltante, acreditando Caja y debitando la cuenta que corresponda, según elconcepto que ocasiono el faltante así:

Faltante ocasionado por dineros entregados por el cajero y no registrados en libros.

Ejemplo: El cajero pagó servicios de cafetería por $4.000 y no los registró, hay un faltante por ese valor.
Asiento de ajuste:

CUENTAS
DEBE
HABER
519525 Elementos de Aseo y Cafetería
4.000

110505 Caja General
 
4.000

Ejemplo 2: El cajero consignó $50.000 yno los registró. Se presenta un faltante por ese valor.
Asiento de ajuste:
CUENTA
DEBE
HABER
1110 Bancos
50.000

110505 Caja General

50.000









Faltante Por Dineros Dispuestos por el Cajero o pagados de mas.

El cajero es la persona encargada de responder por el dinero que ingresa y sale de Caja. Si no hay razón que justifique el faltante, este valor se convierte endeuda para el cajero; por ello se debita cuentas por cobrar a trabajadores
Ejemplo: En el arqueo se presenta un faltante injustificado de $9.000
Asiento de Ajuste:
CUENTA
DEBE
HABER
1365 Cuentas por Cobrar a Trabajadores
9.000

136530 Responsabilidades - Cajero


1105 Caja

9.000
110505 Caja General
 
 

El valor total del arqueo de caja puede ser mayor que el saldo delibros: En este caso la diferencia constituye un sobrante y se debe realizar un ajuste por este valor.

Para llevar al saldo de la cuenta Caja a su valor real es necesario aumentarlo, debitando Caja y acreditando la cuenta que corresponda, según la razón del sobrante, así:

Ingresos Recibidos Por El Cajero y No Registrados.

Ejemplo: El cliente HUGO CASTILLO abona $17.000, valor noregistrado por el cajero, ocasionando un sobrante en Caja.
Asiento de Ajuste:
CUENTA
DEBE
HABER
1105 CAJA
17.000

110505 Caja General (Sobrante)


1305 CLIENTES

17.000
1305xx Hugo Castillo
 
 

PARAGRO: Los ajustes por Caja o cualquier otra cuenta que veamos pueden tener innumerables conceptos, los que se informan en este documento, son ejemplo de algunos de ellos. No todos.2. Ajustes a la cuenta Bancos, ocasionados por conciliación bancaria: Para realizar este ajuste es necesario realizar una conciliación, o sea, comparar el saldo del libro de Bancos de la empresa con el saldo del extracto bancario.

Extracto bancario es el documento que elaboran mensualmente los bancos para sus clientes por cuenta corriente o de ahorros, relacionando en forma parcial y total el...