Ajustes contables

AJUSTES CONTABLES

ELMER MURIEL GONZÁLEZ Coordinador Área Contable y Financiera

l. PRESENTACIÓN En el proceso organizacional de generar información útil para la toma de decisiones gerenciales, todos los pasos, procesos, hechos o circunstancias no tienen igual relevancia para la definición de la información pertinente. El proceso contable, que es quizás el más importante de los sistemas deinformación a disposición de la gerencia debe convertirse entonces en una fuente suficiente y necesaria para medir el impacto de futuras o presentes decisiones. La característica de este proceso es que en últimas, debe reunir una serie de requisitos que ameriten su utilización y que disminuyan los impactos (en ocasiones funestos) de la incertidumbre en la cual normalmente, se toman decisiones. Esobjetivo central del presente artículo, mostrar un panorama general de un mecanismo contable indispensable para generar información útil: en los Ajustes se pretende mostrar, entonces, los tipos de ajustes, su mecánica contable y los efectos que tienen sobre los estados financieros. 2. INTRODUCCIÓN AJUSTAR lo define el diccionario de la Real Academia como "poner justa una cosa, arreglarla,conformar, acomodar, concertar, componer, concordar" es decir, al ajustar se pretende en definitiva, mostrar la realidad de un hecho, determinar sus implicaciones y por consiguiente generar información útil. Al respecto !a Legislación Colombiana en materia contable es clara cuando manifiesta en el capítulo I1 " OBJETIVOS y CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE", contenida en el decreto 2649/93, losiguiente: ARTICULO 30 OBJETIVOS BÁSICOS. La información contable debe servir fundamentalmente para: 1.Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo. 2. Presidir flujos de efectivo. 3. Apoyar a los administradores en laplaneación, organización y dirección de los negocios. 4. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito. 5. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico. 6. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico 7. Fundamentar la determinación de cargas tributarias , precios y tarifas. 8. Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.

9. Contribuir a laevaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un ente represente para la comunidad. ARTICULO 4 CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser comprensible y útil. En ciertos casos se requiere, además, que la información sea comparable. *La información es comprensible cuando es clara y fácil deentender. *La información es útil cuando es pertinente y confiable. .La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna. .La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos, *La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes". Es decir, se persiguecon los ajustes, dotar a la información contable de un alto grado de veracidad y confiabilidad en el proceso gerencial de toma de decisiones, un ajuste es entonces, una figura contable que nos permite establecer un verdadero valor de ciertas cuentas en los estados financieros al final del periodo contable. 3.TIPOS DE AJUSTES La legislación Colombiana considera que: ARTICULO 47. RECONOCIMIENTO DELOS HECHOS ECONOMICOS El reconocimiento es el proceso de identificar y registrar o incorporar formalmente en la contabilidad los hechos económicos realizados. Para que un hecho económico realizado pueda ser reconocido se requiere que corresponda con la definición de un elemento de los estados financieros que pueda ser medido, que sea pertinente y que pueda representarse de manera confiable. La...