ajustes contables

• Durante el ejercicio contable, los errores son casi inevitables, lo que hace necesaria una revisión al final del periodo para identificar y corregir esos errores.• Algunos hechos económicos, debido a que en el momento de su registro no se conocen plenamente, se registran de forma incompleta, de modo que se hace necesario realizar el ajuste respectivo al finalizar el periodo contable cuando yase tiene la información completa.• Es importante que todos los ajustes y correcciones a que haya lugar, se hagan antes del cierre contable, pues esta es la oportunidad para sanear la contabilidad y los estados financieros, puesto que una vez realizado el cierre y emitidos los estados financieros, se hace más difícil el proceso de corrección y ajuste.• De otra parte, las proyecciones y planes de laempresa, por lo general se realizan al iniciar el año, y es de suma importancia contar con información financiera ajustada a la realidad, algo que no se logra sino se hacen los ajustes y correcciones del caso.
Clases De Ajustes• Ajustes ordinarios Son los asientos que se realizan con frecuencia, en la empresa en cada periodo contable. Este tipo de ajustes afectan las siguientes cuentas:• Caja•Bancos• Provisiones y deudas de difícil cobro• Inventario de mercancías• Depreciación acumulada• Gastos pagados por anticipado y cargos diferidos• Ingresos recibidos por anticipado• Ingresos por cobrar• Costos y gastos por pagar• Provisiones para obligaciones laborales
1. Ajustes ala cuenta Caja• Ocasionados por arqueo: Al verificar • Ejemplo: El cajero pagó servicios la existencia de valores encaja, esto de cafetería por $4.000 y no los es al realizar un arqueo, se debe registró, hay un faltante por ese comparar su valor con el saldo en valor. libros. Al efectuar esta comparación se pueden presentar los siguientes • Asiento de ajuste: casos: El valor total del arqueo de caja puede ser menor que el saldo en CUENTAS DEBE HABER libros: En este caso se presenta un faltante por la diferencia,valor por el GASTOS cual se debe realizar un ajuste. DIVERSOS 4000 En el asiento de ajuste para llevar el saldo de Caja a su valor real, es Elementos de necesario disminuir el saldo en el Aseo y Cafetería momento del faltante, acreditando Caja y debitando la cuenta que Caja 4000 corresponda, según el concepto que ocasiono el faltante así: Caja Gral.• Faltante ocasionado por dineros entregados porel cajero y no registrados en libros.
2. Ajustes a la cuenta BancosOcasionados por conciliación bancaria: Para realizar este ajuste es necesario realizar una conciliación, o sea, comparar el saldo del libro de Bancos de la empresa con el saldo del extracto bancario. Extracto bancario es el documento que elaboran mensualmente los bancos para sus clientes por cuenta • Ejemplo: En el extracto delCONAVI corriente o de ahorros, relacionando en forma parcial y total aparece nota debito por $12.500 el movimiento de la cuenta por consignaciones, depósitos, correspondiente a la compra de una giros de cheques, retiros, notas debito o crédito y los saldos. Al conciliar cada cuenta bancaria se identifica los ajustes que chequera, no contabilizada. es necesario realizar por cada diferenciaencontrada. Las diferencias mas frecuentes puede ser: Transacciones contabilizadas por la empresa comercial y no registradas por la entidad bancaria. CUENTA DEBE HABER Por valores que aparecen en el extracto que aun no se han registrado en la empresa. En estos casos en la empresa realizamos ajustes así: GASTOS DIVERSOS 12500 Por nota debito: el banco nos envía notas debito por conceptos de: chequesdevueltos, chequeras, comisión de Útiles, papelería y remesas, intereses por sobregiros, intereses por prestamos y fotocopias otros servicios bancarios. Estos disminuyen el salde de la cuenta de Bancos , por lo tanto la acreditamos, y se debita la cuenta que corresponda según el caso. Cuando la empresa no BANCOS 12500 ha recibido las notas débito por cualquier concepto, al recibir el extracto debe...