AJUSTES DE N MINA Y PRESTACI N DE SERVICIO 2

AJUSTES DE NÓMINA Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS

NOMINA: el término nómina indica la cantidad pagada a los empleados por el trabajo que han hecho en la empresa durante un período determinado de tiempo, normalmente mensual o trimestral.
PRESTACION DE SERVICIOS: hay que precisar que las prestaciones sociales son un beneficio exclusivo para las personas que están vinculadas a una empresa mediante uncontrato de trabajo; esto quiere decir que los trabajadores vinculados mediante un contrato de servicios, no tiene derecho a ningún tipo de prestaciones sociales, y si  el trabajador vinculado mediante esta figura, desea obtener el beneficio de alguna las prestaciones sociales [como la seguridad social], deberá asumir su costo.
Generalmente se denominan apropiaciones o provisiones de nómina aquellosvalores estimados de las prestaciones sociales de los empleados, por el período que se liquida la nómina que puede ser semanal, quincenal o mensual.  Una forma para estimar este pasivo es la de apropiar del valor total, la suma correspondiente al 22% que se forma por la siguiente relación y porcentajes:
 
Clase
%
Concepto
Valor
Salario total de la nómina
Auxilio de transporte
4.884.500
165.000Total devengado
5.040.500
Apropiaciones prestaciones sociales
Base          5.040.500
Cesantías
Intereses sobre cesantías
Vacaciones
Prima de servicios
8.333%
1.000%
4.166%
8.333%
Salario + Auxilio transporte
Sueldo base
Salario + Auxilio transporte
Salario + Auxilio transporte
420.792
50.495
203.521
420.792
 
Cada vez que se liquida la nómina, se deben calcular las diferentes provisiones denómina como es el caso de la prima de servicios, las cesantías y los intereses sobre cesantías, valores que luego no coinciden con los liquidados definitivamente, por tanto es preciso proceder a realizar los ajustes pertinentes.
Las diferentes provisiones de nómina se calculan mensual, quincenal o semanalmente, según sea el periodo de pago adoptado por la empresa. Una vez que se hace la liquidacióndefinitiva del respectivo concepto, el valor liquidado casi nunca coincide con los valores provisionados y acumulados mensualmente, por lo que se hace necesario ajustar los resultados acumulados al valor real, es decir, al liquidado definitivamente.
Recordemos que las liquidaciones definitivas de prestaciones sociales, por ejemplo, se hacen por lo general cada seis meses, en el caso de la prima deservicios y cada año en el caso de las cesantías.

EJEMPLO: Provisión de la prima de servicios

Cuando se liquida la nómina, se provisiona por concepto de prima de servicios el 8.33% del salario base, el cual vamos a suponer de $1.000.000.
La provisión correspondiente la prima de servicios en el caso del ejemplo será de $83.300 y su contabilización será la siguiente:
Cuenta
Debito
Crédito
510536
83.300261020

83.300

Cada mes se realizará esta contabilización, de modo que los valores del pasivo estimado se van acumulando.
Supongamos que después de 6 meses, el valor acumulado en la cuenta 261020 es de 499.800.
Al realizar la liquidación definitiva, se pueden presentar tres situaciones.
Primero: el valor liquidado y el valor acumulado de la provisión son iguales. Segundo: el valor liquidado essuperior al valor acumulado de la provisión. Tercero: el valor liquidado es inferior al valor acumulado de la provisión.
En el primer caso, por obvias razones no se requiere hacer ningún ajuste, en los dos restantes sí se requiere hacer los ajustes del caso.
Primer supuesto: El valor liquidado es de 550.000. Vemos que este valor es superior a los 499.800 acumulados en la cuenta 261020.
En estecaso, se provisionó un valor inferior al real, por tanto, el excedente no provisionado [50.200] se debe llevar al gasto, luego la contabilización será:
Cuenta
Debito
Crédito
510536
50.200

261020

50.200
En esta situación, el registro contable es exactamente igual al que se realiza mensualmente cuando se calcula  la provisión.
Segundo supuesto: El valor liquidado es de 450.000. Vemos que este...