Ajustes

Sumario #5
LOS AJUSTES
1.-DEFINICION, IMPORTANCIA Y FECHA EN QUE SE REALIZA LOS ASIENTOS DE AJUSTES.
Al finalizar el periodo contable, las cuentas deben presentar su saldo real, por cuanto estos valores servirán de base para preparar estados financieros. Cuando los saldos de las cuentas no son reales es necesario aumentarlos, disminuirlos o corregirlos mediante un asiento contable llamadoasiento de ajuste.
Ajuste es el asiento contable necesario para llevar el saldo de una cuenta a su valor real.
Ajustes ordinarios
Son los asientos que se realizan con frecuencia, en la empresa en cada periodo contable. Este tipo de ajustes afectan las siguientes cuentas:
* Caja
* Bancos
* Provisiones y deudas de difícil cobro
* Inventario de mercancías
* Depreciación acumulada* Gastos pagados por anticipado y cargos diferidos
* Ingresos recibidos por anticipado
* Ingresos por cobrar
* Costos y gastos por pagar
* Provisiones para obligaciones laborales
2.- PRINCIPALES CUENTAS QUE DEBE SER AJUSTADAS , CLASES DE AJUSTES
A.- CUENTA CAJA: DIFERENCIA DE SOBRANTES Y FALTANTES
Ajustes ala cuenta Caja, ocasionados por arqueo: Al verificar la existencia devalores en caja, esto es al realizar un arqueo, se debe comparar su valor con el saldo en libros. Al efectuar esta comparación se pueden presentar los siguientes casos:
El valor total del arqueo de caja puede ser menor que el saldo en libros: En este caso se presenta un faltante por la diferencia, valor por el cual se debe realizar un ajuste.
En el asiento de ajuste para llevar el saldo de Cajaa su valor real, es necesario disminuir el saldo en el momento del faltante, acreditando Caja y debitando la cuenta que corresponda, según el concepto que ocasiono el faltante así:
* Faltante ocasionado por dineros entregados por el cajero y no registrados en libros.
Ejemplo: El cajero pagó servicios de cafetería por $4.000 y no los registró, hay un faltante por ese valor.
Asiento deajuste:
CUENTAS | DEBE | HABER |
GASTOS DIVERSOS | 4000 | |
Elementos de Aseo y Cafetería | | |
Caja | | 4000 |
Caja General | | |
Ejemplo 2: El cajero consignó %50.000 y no los registró. Se presenta un faltante por ese valor.
Asiento de ajuste:
CUENTA | DEBE | HABER |
BANCOS | 50000 | |
CAJA | | 50000 |
Faltante Por Dineros Dispuestos por el Cajero o pagados de mas
El cajeroes la persona encargada de responder por el dinero que ingresa y sale de Caja. Si no hay razón que justifique el faltante, este valor se convierte en deuda para el cajero; por ello se debita cuentas por cobrar a trabajadores
Ejemplo: En el arqueo se presenta un faltante injustificado de $9.000
Asiento de Ajuste:
CUENTA | DEBE | HABER |
CUENTAS POR COBRAR A TRABAJADORES | 9000 | |
Otros-Cajero | | |
CAJA | | 9000 |
Caja General | | |
El valor total del arqueo de caja puede ser mayor que el saldo de libros: En este caso la diferencia constituye un sobrante y se debe realizar un ajuste por este valor.
Para llevar a el saldo de la cuenta Caja a su valor real es necesario aumentarlo, debitando Caja y acreditando la cuenta que corresponda, según la razón del sobrante, así:Ingresos Recibidos Por El Cajero y No Registrados.
Ejemplo: El cliente HUGO CASTILLO abona $17.000, valor no registrado por el cajero, ocasionando un sobrante en Caja.
Asiento de Ajuste:
CUENTA | DEBE | HABER |
CAJA | 17000 | |
Caja General (Sobrante) | | |
CLIENTES | | 17000 |
Hugo Castillo | | |
B.- CUENTA BANCO: ERRORES, NOTAS DE DEBITO Y NOTAS DE CREDITO NO CONTABILIZADAS,CONCILIACION BANCARIA.
Ajustes a la cuenta Bancos, ocasionados por conciliación bancaria: Para realizar este ajuste es necesario realizar una conciliación, o sea, comparar el saldo del libro de Bancos de la empresa con el saldo del extracto bancario.
Extracto bancario es el documento que elaboran mensualmente los bancos para sus clientes por cuenta corriente o de ahorros, relacionando en...