ajustes

UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
CREAD LOR




TEMA: AJUSTES Y CLASES DE AJUSTES




CONTABILIDAD II






TUTOR: MARY VELEZ






LORICA – CORRDOBA
2014







AJUSTES Y CLASES DE AJUSTES

Finalizado el periodo contable, previo registro sistemático en libros, auxiliares y principales, de todos los hechos económicos o transacciones realizadas durante el periodo,comienza el proceso de ajustes para las cuentas que así lo requieran, con el propósito de presentarlas en su saldo real, para determinar los resultados económicos del ejercicio, concluyendo con el cierre de las cuentas transitorias o de resultado, lo que se conoce como el cierre contable.
el proceso de ajuste se fundamenta en que las transacciones o hechos económicos deben reconocerse en el periodoen cual se realizan si tener en cuenta cuando se realicen efectivamente los ingresos o los pagos, lo que se conoce como contabilidad de causación, es decir antes de iniciar el proceso de cierre contable se deben ajustar las cuentas, para preparar los estados financieros en una forma razonable.


2. Clases De Ajustes
Ajustes ordinarios
Son los asientos que se realizan con frecuencia, en laempresa en cada periodo contable. Este tipo de ajustes afectan las siguientes cuentas:
Caja
Bancos
Provisiones y deudas de difícil cobro
Inventario de mercancías
Depreciación acumulada
Gastos pagados por anticipado y cargos diferidos
Ingresos recibidos por anticipado
Ingresos por cobrar
Costos y gastos por pagar
Provisiones para obligaciones laborales
1. ajustes a la cuenta caja,ocasionados por arqueo: Al verificar la existencia de valores en caja, esto es al realizar un arqueo, se debe comparar su valor con el saldo en libros. Al efectuar esta comparación se pueden presentar los siguientes casos:
El valor total del arqueo de caja puede ser menor que el saldo en libros: En este caso se presenta un faltante por la diferencia, valor por el cual se debe realizar un ajuste.
En elasiento de ajuste para llevar el saldo de Caja a su valor real, es necesario disminuir el saldo en el momento del faltante, acreditando Caja y debitando la cuenta que corresponda, según el concepto que ocasiono el faltante así:

Faltante ocasionado por dineros entregados por el cajero y no registrados en libros.
Ejemplo: El cajero pagó servicios de cafetería por $4.000 y no los registró, hay unfaltante por ese valor.
Asiento de ajuste:
CUENTAS
DEBE
HABER
GASTOS DIVERSOS
4000

Elementos de Aseo y Cafetería


Caja

4000
Caja General


Ejemplo 2: El cajero consignó %50.000 y no los registró. Se presenta un faltante por ese valor.
Asiento de ajuste:
CUENTA
DEBE
HABER
BANCOS
50000

CAJA

50000







Faltante Por Dineros Dispuestos por el Cajero o pagados demás
El cajero es la persona encargada de responder por el dinero que ingresa y sale de Caja. Si no hay razón que justifique el faltante, este valor se convierte en deuda para el cajero; por ello se debita cuentas por cobrar a trabajadores
Ejemplo: En el arqueo se presenta un faltante injustificado de $9.000
Asiento de Ajuste:
CUENTA
DEBE
HABER
CUENTAS POR COBRAR A TRABAJADORES
9000Otros- Cajero


CAJA

9000
Caja General



El valor total del arqueo de caja puede ser mayor que el saldo de libros: En este caso la diferencia constituye un sobrante y se debe realizar un ajuste por este valor.
Para llevar al saldo de la cuenta Caja a su valor real es necesario aumentarlo, debitando Caja y acreditando la cuenta que corresponda, según la razón del sobrante, así:
IngresosRecibidos Por El Cajero y No Registrados.
Ejemplo: El cliente HUGO CASTILLO abona $17.000, valor no registrado por el cajero, ocasionando un sobrante en Caja.
Asiento de Ajuste:
CUENTA
DEBE
HABER
CAJA
17000

Caja General (Sobrante)


CLIENTES

17000
Hugo Castillo



2. Ajustes a la cuenta Bancos, ocasionados por conciliación bancaria: Para realizar este ajuste es necesario...