Ajustes

5.3. Amortización de Activos Intangibles

La amortización es un concepto similar a la depreciación del activo fijo tangible y lo emplearemos para representar el traslado periódico a resultado de los activos intangibles, tales como: gastos pagados anticipadamente y cargos diferidos.

5.3.1. Gastos Pagados Anticipadamente
En muchas oportunidades, ya sea por razones contractuales o porprácticas usuales en el mundo de los negocios, las empresas deben pagar, anticipadamente, por un servicio que aún no han recibido. Por esa condición, corresponden más a un derecho que a un gasto y, por lo tanto, de acuerdo con el principio del devengado, no es razonable su imputación en resultados, mientras dicho servicio no se haya consumido o devengado.
Por esta razón, dicho pago debe registrarse encuenta del activo que, genéricamente, puede recibir el nombre de ‘gastos anticipados’. Esta situación la encontramos, por ejemplo, en los arriendos pagados anticipadamente, las primas de seguros, intereses pagados anticipadamente, etc.
En todos estos ejemplos anteriores, el gasto se va devengando, en la medida que transcurre el tiempo. Es por ello que, periódicamente, necesariamente a la fecha depresentación de estados financieros, se debe registrar como un cargo a resultados la proporción que corresponda.

Los gastos pagados anticipadamente, se clasifican dentro del activo circulante ya que, en general, se extinguen en el corto plazo, tienen un período de amortización que está claramente definido y deben someterse a las normas de corrección, en base a la variación del IPC, antes deefectuar la amortización.
La contabilización de la amortización y, por cuanto, en general no corresponda a montos significativos, se efectúa rebajando directamente la cuenta del activo, es decir, en forma similar a la contabilización de la depreciación del activo fijo por el método directo.
El 1° de agosto del año 2001, una empresa cancela con cheque, prima de seguro anual, por $1.200.000 para lacobertura de sus instalaciones.

01/08 ---------- x -----------
Seguros vigentes 1.200.000
Banco 1.200.000
G: Cancelación anticipada de prima de seguro

El pago de la prima se registra en el activo, por cuanto, corresponde al derecho que tiene la empresa de estar cubierta contra riesgos durante el período de un año.
Al 31 de diciembre debe amortizar, llevar a resultado pérdida, laparte ya consumida,

Asientos contables al 31.12.2001
31/12 ---------- x -----------
Seguros vencidos 500.000
Seguros vigentes 500.000
G: Seguro devengado al cierre anual
Si la empresa presenta estados financieros en forma mensual, deberá registrar los seguros devengados mensualmente y no por el período de cinco meses que se utilizó en este ejemplo.

La cuenta Seguros Vencidos,es una cuenta de resultado pérdida, su saldo de $500.000 representa la parte de la prima de seguro devengada en el ejercicio.
La cuenta Seguros Vigentes, cuenta de activo, refleja en su saldo de $ 800.000 la parte de la prima de seguro que se consumirá en el siguiente ejercicio y, por lo tanto, se imputará a gasto en dicho periodo.

5.3.2. Cargos Diferidos
En el rubro Otros Activos del balance,se incluye a los activos fijos intangibles que corresponden a inversiones o derechos adquiridos por la empresa, cuyos beneficios se espera recibir en el largo plazo.
⎫ Por ejemplo: derecho de llave, derecho marcas, patentes, gastos de organización y de puesta en marcha, gastos de investigación y desarrollo de productos, etc.

A diferencia de los gastos anticipados, los cargos diferidos,corresponden a inversiones que representan montos significativos, que tienen una vigencia o vida útil, en general indefinida, por lo cual, estos intangibles deben amortizarse sobre la base de una estimación del período de tiempo que reportarán beneficios.
Al igual que los gastos anticipados, los cargos diferidos, antes de la amortización se deben corregir monetariamente en base a la variación del...