Aladi

1 OBJETO 3

2 ALCANCE 3

3 EXCLUSIONES 3

4 VIGENCIA DEL PROCEDIMIENTO 4

5 CRITERIOS Y CONDICIONES GENERALES 4

5.1 Definiciones 4

5.2 Niveles de Autorización 7

5.3 Niveles de Aprobación 7

5.4 Niveles para Firma de Documentos 7

5.5 Responsabilidades de la UAL 7

5.6 Responsabilidades del AS 8

5.7 Calidad según estándares y requerimientos 8

5.8Homogeneidad Especificaciones 8

5.9 Planificación y Negociación. 8

5.10 Elaboración Planificación de Compras y Contratos 8

5.11 Mejores Condiciones comerciales 9

5.12 Acuerdos Comerciales 9

5.13 Fechas de Entrega UAL - AS 9

5.14 Entregas a Tiempo 9

5.15 Validación Información UAL – AS 9

5.16 Compras de menor Cuantía: 10

5.17 Compras Simplificadas 10

5.18Compras o Contratación con Proveedor Único: 10

5.19 Compras de oportunidad 10

5.20 Compras o contrataciones de Urgencia: 11

5.21 Seguimiento Plan Compras y Análisis de Desviaciones 11

5.22 Modificaciones de Contratos y/o Ofertas Mercantiles 11

6 DOCUMENTOS APLICABLES 12

7 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PROCESO GENERAL DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN 13

8 REGISTROS GENERADOS 159 DOCUMENTOS ASOCIADOS 15

10 ANEXOS 16


OBJETO


El presente procedimiento tiene por objeto definir en detalle las competencias asignadas a la Unidad de Aprovisionamiento Local, para la adquisición y contratación de materiales, equipos, obras y/o servicios requeridos por las Áreas Solicitantes de CAM Ltda., así mismo establecer los responsables, la planificación y los controles delas actividades, dentro de los marcos regulatorios establecidos por:

• La Norma Operativa N. 002 de ENDESA, S.A. “Norma Operativa sobre la función de Aprovisionamientos”.

• El procedimiento Operativo P.005 de ENDESA, S.A. “Procedimiento Operativo para la Compra y Contratación de Materiales, Equipos, Obras y Servicios”.

• Procedimiento P.019 de ENDESA, S.A. “Planeación de compras ycontratación de bienes y servicios en Latinoamérica”.

Definir los niveles de autorización que se deben seguir para comprar materiales y bienes y contratar obras y servicios, así como establecer las atribuciones para la firma de contratos de acuerdo con:

• La Norma Operativa N.048 de ENDESA, S.A. “Norma Operativa General para la Gestión Empresarial”


ALCANCE


Este procedimiento seráde obligatoria aplicación y cumplimiento en todas las áreas de CAM Ltda. que requieran realizar compras y/o contrataciones. Para las empresas a las que se les preste el servicio de aprovisionamiento se aplicarán los procedimientos establecidos por el cliente.


EXCLUSIONES


Quedan excluidas del alcance de este Procedimiento las siguientes compras o contrataciones, considerando que éstasdeben estar enmarcadas dentro de un procedimiento específico del área usuaria:


De este procedimiento se excluyen las compras y contrataciones de:

• Asesores especializados (Jurídicos, Tributarios, Contables, Laborales, Técnicos, Comerciales y de Comunicación)

• Bienes inmuebles: El proceso será realizado por la Gerencia General y/o la Administración.

• Capacitación: La invitación,selección y negociación del proveedor y definición del contenido de la capacitación son competencia del área de Gestión Humana.

• Contratación de personal propio: El proceso de selección y contratación son de competencia del área de Gestión Humana.

• Organización de eventos y toda su logística: Aniversario, fiestas, reuniones solicitadas por la Gerencia General, serán de competencia delárea Gestión Humana.

• Seguros: Corresponden a gastos gestionados por el Área Solicitante.

• Servicios Públicos: Corresponden a gastos gestionados por la Administración.

• Suscripciones a diarios y revistas: Corresponden a gastos gestionados por el Área Solicitante.

Para estas exclusiones se debe respetar las normas de Comité económico de CAM, la norma operativa de Endesa S.A....