alas peruanas

25/05/2014

Módulo: I
Unidad: 4

Semana: 08

SISTEMAS DE INFORMACIÓN
GERENCIAL
GESTIÓN DEL SIG
Ing. Miguel Martín Calderón Su Nóbrega, PMP®

GESTIÓN DEL CICLO DE VIDA DE
LOS PROCESOS DE GESTIÓN
ALINEADO CON EL PMBOK

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¿Qué es un Proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo
temporal que se lleva a cabo
para la creación de un
producto o servicio.

La naturalezatemporal
indica un inicio y un fin.

El fin se alcanza cuando se
consiguen los objetivos del
proyecto, cuando se
determina que no se podrán
alcanzar o desaparece la
necesidad que originó el
proyecto.

Todo Proyecto crea un
servicio o producto único,
aunque pueden haber
elementos repetitivos en
algunos entregables del
proyecto

¿Qué es un Proyecto?

Una actividad, un
conjunto detareas

Un cliente, interno o
externo

Proyecto

Un “entregable”:
producto, servicio

Un conjunto de
recursos: personas,
información, medios
materiales, dinero

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¿Qué es un Proyecto?
Tareas Vs. Hitos
Tareas
• FIJAS: Fechas de comienzo y
finalización fijas. No dependen
de otras tareas.
• ASAP (As Soon As Possible /
Lo antes posible): La tarea
debe comenzar loantes
posible en función de su
dependencia con otras tareas.
• ALAP (As Late As Possible /
Lo más tarde posible): La tarea
debe finalizar lo más tarde
posible en función de su
dependencia con otras tareas.

Hitos
• Un hito es una actividad con
duración cero: reuniones
importantes, entregas
significativas, partidas
presupuestarias, puntos de
revisión.
• Suelen ser puntos de controldel proyecto.

Gestión de Proyectos y de Operaciones
Transferencia de entregables y conocimiento

Gestión de
Proyectos

¿Función de la Organización que se
Ejecuta de Manera Permanente?
¿Actividades que generan un mismo
producto o servicio?

Gestión de
Operaciones

Cierre de Fase
Desarrollo de un producto nuevo, mejoras a un producto existente
Mejora de las operaciones oprocesos de desarrollo del producto
Desinversión al final del ciclo de vida

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Gestión de Proyectos y de Operaciones
Qué quiere el cliente:
definir el proyecto,
qué tiene que
hacerse y con qué
nivel de calidad.

Concretar la
organización del
equipo: perfiles (quién
para qué).

Definir los objetivos.

Estimar tiempo: punto
de vista interno y del
cliente. Tiempo desdeel punto de vista del
cliente. Para cuándo.

Estimar coste
derivado de todos los
factores en juego.

Anticipar los riesgos
que puedan surgir.

Prever causas
posibles de fracaso y
definir acciones
preventivas.

Restricciones del Proyecto
(Triple Restricción)

Recursos
Alcance

Calidad
Riesgos

Tiempo

Costo

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Restricciones del Proyecto
(TripleRestricción)

Grupos de Proceso
Proceso de Monitoreo y Control

Procesos de
Iniciación

Planificación

Ejecución

Procesos de
Cierre

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Interacción de los Grupos de Proceso a través
de las Fases del Proyecto
Inicio

Planificación

Seguimiento y
Control

Ejecución

Cierre

Proyectos, Programas y Portafolio
Portafolio
Programa A

Iniciación

Programa BProyecto A

Proyecto D

Proyecto B

Proyecto E

Proyecto C

Proyecto F

Planificación

Ejecución

Cierre

Seguimiento y Control

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Ley de Parkinson
aplicada a la gestión de un proyecto

Todo proyecto, por su
propia naturaleza, tiende
a desviarse en objetivos,
plazos y presupuesto, si
se le deja marchar
libremente y no se toman
medidas correctoras.Problemas Comunes en la Gestión de
Proyectos – Inicio
El proyecto requiere
nueva tecnología
que aún no
disponemos o
conocemos.

No disponemos de
personal
suficientemente
formado.

El cliente cambia a
menudo las
especificaciones.

El cliente no tiene
muy claro lo que
necesita.

Puede ser necesario
obtener el “knowhow” del cliente y
éste es incapaz de
transmitirlo.

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