album de documentos


Contenido
Introducción 1
Responsabilidades de los miembros del equipo 1
1. Normas básicas de netiqueta 2
2. La carta 3
3. Ayuda de memoria o minuta de reunión 8
4. El Acta 13
5. El memorandum 6
6. La carta circular 7
7. Currículum vítae (CV) 9
8. El reporte 13
9. Informe profesional 15
10. Oferta técnica 18
11. Memoria de proyecto 20
12. Entrevista de trabajo 23
Conclusiones25
Bibliografía 26
Introducción
La comunicación escrita es una actividad fundamental del ejercicio profesional. Permite organizar las ideas con claridad, concisión y pertinencia. Un profesional que no es capaz de plasmar adecuadamente sus ideas por escrito se encontrará en una situación de notable desventaja, pues aunque tenga mucho conocimiento y pericia técnica, estará limitado a interactuarcon quienes toman las decisiones o con quienes pueda resolver problemas.
En las entidades públicas y privadas hay una serie de convenciones sobre los tipos de documentos que se utilizan para canalizar determinadas comunicaciones. Seguir dichas convenciones facilita la comunicación, pues el receptor tiene claridad sobre el formato y contenido que caracteriza a cada documento y en esa medida,podrá captar con mayor facilidad el mensaje que se le desea transmitir.
En este trabajo se presenta la descripción y ejemplo de una serie de documentos que son utilizados en la comunicación de las organizaciones: comunicación electrónica (ej. correo), cartas, circulares, informes, Curriculum, memorias, etc.
Mediante el desarrollo de este trabajo, los integrantes del grupo pudimos conocer yexperimentar las convenciones que se utilizan en los referidos documentos, lo que constituye una valiosa oportunidad para desarrollar las habilidades comunicativas que son tan necesarias en el ejercicio profesional.
Responsabilidades de los miembros del equipo
Para realizar este trabajo se realizaron las siguientes actividades:
1. Integración del grupo con tres miembros.
2. Creación de un grupo enFacebook para facliitar la comunicación y el intercambio de documentos entre los miembros.
3. Distribución de las partes del trabajo, para que cada miembro preparara un borrador de las mismas:
a) Henry Leonel Estrada Rodas. Partes 1-4
b) Jayra Lisseth Lemus Garay. Partes 5-8
c) Jaime Alberto López. Partes 9-12
4. Integración y revisión del documento. Todos los miembros.
5. Atención aobservaciones, con la misma distribución de partes que se utilizó para preparar los borradores.
6. Elaboración de partes complementarias del documento:
a) Introducción: Henry Leonel Estrada Rodas
b) Conclusiones: Jaime Alberto López
c) Índice y portada: Jayra Lisseth Lemus Garay
7. Impresión y entrega. Todos los miembros del grupo
1. Normas básicas de netiqueta
Definición
Las normas denetiqueta se pueden comparar con las normas de urbanidad de los internautas, esto es, serían las normas que hay que cuidar para tener un comportamiento educado en la Red.
Si se trata de una sesión de chat, de un e-mail, un debate en un foro u otra comunicación a través de Internet, debemos tener en cuenta que al comunicarnos electrónicamente todo lo que vemos es la pantalla de una computadora.Por lo tanto, no se tiene la oportunidad de usar expresiones faciales, ni gestos, ni tonos de voz para expresar las opiniones. Lo único que tenemos son palabras, palabras escritas. Y lo mismo le pasa a quien está del otro lado.
Por todo esto, es muy fácil malinterpretar los significados y, más fácil aún, olvidar que del otro lado también hay una persona.
Estas nuevas formas de comunicarnos nosimponen respetar las “clásicas” reglas de educación y agregar nuevas normas para la convivencia en el mundo virtual.
Para conocer más al respecto, puede indagar en la red acerca de las “netiquette”. La regla fundamental es sencilla y se parece a la que todos hemos aprendido alguna vez: el respeto por los demás.
Defienda su postura pero teniendo en cuenta a los que están del otro lado de la...