Alcance de sistemas
Gestión
proyecto
proyecto
Gestión de Proyectos Informáticos
Clase 3
Gestión de proyectos Informáticos Clase 3
1
Bibliografía
Project Management Handbook, Jeffrey K.
Pinto , 1998
–
–
–
Project Scope Management, (cap. 7) Jeffrey K.
Pinto
Work breakdown structures (cap. 10), Simons,
Lucarelli
Network planning and scheduling (cap 11)
Gido,Clements
PMBOK, cap. 5 y 6
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2
Definiciones
Alcance del proyecto (Project scope ): el trabajo
que debe hacerse para entregar un producto que
cumpla con las funciones y características
pactadas. Se verifica contra el plan de proyecto
Alcance del producto (Product scope): funciones y
características que deben ser incluidas en el
producto. Severifica contra sus requerimientos.
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3
Otras definiciones
Gestión del alcance de un proyecto:
procesos que aseguran que la planificación
incluye todo el trabajo requerido (y solo el
trabajo requerido) para completarlo
exitosamente
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4
Por qué que gestionar el
Por
alcance?
alcance?
Define elcompromiso con el cliente
Alto acoplamiento con plazo, costo, calidad
Define línea base para administración de
cambios
Lograr visibilidad a los efectos del
seguimiento del proyecto
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5
Documentos asociados al
Documentos
alcance
alcance
Especificación de requerimientos
Plan de tareas
Inventario de entregables contractuales
Criterios deaceptación
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6
Work Breakdown Structure
WBS: subdivisión del trabajo en unidades
más manejables
Muestra las actividades requeridas para
lograr los objetivos
Permite identificar responsables y
responsabilidades
Es una herramienta para registrar el avance
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WBS (II)
Permite representar elestado del proyecto
Facilita la comunicación entre todos los
actores
Muestra como será controlado el proyecto
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Niveles de agregación
Fase, tarea, subtarea, actividad
Work package: unidad conceptual asignada
a una persona u organización
Ejemplo de estándar:
–
–
Proyecto, work package, tarea, subtarea
Se reporta a nivel 1 paraautorizaciones de
trabajo, a nivel 2 para presupuestos y a nivel 3
para cronogramas
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Niveles de visibilidad
El nivel de detalle aumenta con el desarrollo
del proyecto
Pueden tenerse dos niveles de reporte: para
el cliente e interno
Se incluyen las tareas y sus responsables
(personas, organizaciones) asignados
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Organización de la WBS
Orientada al producto: permiten identificar
cada componente
Orientado a la fase: permiten evaluar las
fases de un proyecto
Orientado a la función: permiten identificar
a los actores del proyecto
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OBS: organizational
organizational
breakdown structure
breakdown
Es el vínculo entre las actividadesde la
WBS y las organizaciones responsables
(cliente y proveedor).
Se representa como una matriz: work
package vs. Organización
RAM (responsibility assignment matrix) es
una OBS con roles: ejecución, apoyo,
informar, aprobación
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Construcción de una WBS
En un proyecto se trabaja simultáneamente
en actividades de varios procesos:
–
–
–construcción
gestión/administración
calidad
Un modelo de proceso definido permite
armar el plan a partir de patrones
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Selección del modelo de
Selección
proceso
proceso
Restricciones contractuales
Riesgos tecnológicos, del dominio del
problema, de personal (perfil,
disponibilidad)
Exigencias con respecto a las herramientas
de...
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