Alcance de un Proyecto

Tabla
 de
 Contenidos
 
Definición
 del
 Alcance
 
............................................................................................
 2
 
Inputs
 .......................................................................................................................
 2
 
Tools
 &
 Techniques .............................................................................................
 3
 
Outputs
 ....................................................................................................................
 4
 
Errores
 u
 omisiones
 cometidos
 frecuentemente
 ......................................
 6
 
Metodología
 del
 proyecto .................................................................................
 6
 
Establecer
 los
 criterios
 y
 factores
 de
 éxito.
 ................................................
 6
 
Ejemplo
 Enunciado
 del
 Alcance
 ......................................................................
 7
 
Bibliografía ..........................................................................................................
 10
 

Maestría
 en
 Dirección
 de
 Proyectos
 

Definición
 del
 Alcance
 
Con la definición del alcance se pretende dejar en claro en un documento los límites
del proyecto, los productos que se entregarán al final, la estrategia metodológica a
seguir de que factores depende que la empresa salga bien, y cómo se medirá al finalel éxito del proyecto.
Definir el alcance es el proceso de la elaboración de una descripción detallada del
proyecto y producto. La elaboración de una declaración detallada del alcance del
proyecto es crítica para el éxito del proyecto y se basa en los principales productos
entregables, supuestos y restricciones que se documentan durante la iniciación del
proyecto. Durante la planificación, elalcance del proyecto se define y se describe
con mayor especificidad es decir con más información y/o conocimiento sobre el
proyecto.

Inputs
 
1. Project charter.
El acta del proyecto proporciona una descripción de alto nivel del proyecto y
de las características del producto.
2. Requirements documentation.
Los requerimientos de un proyecto deben ser definidos y documentados.
Éstosnos permiten especificar las necesidades y expectativas de los
involucrados que deben ser cumplidas. Es importante incluir tanto los
requerimientos de los productos a desarrollar como los del proyecto mismo.
3. Organizational process assets.
Ejemplo de activos del proceso la organización que pueden influir en el
proceso de la definición del alcance incluyen, pero no están limitados a:
•
•
•Políticas, procedimientos y plantillas para una declaración del alcance del
proyecto
Archivos de proyecto de los proyectos anteriores, y
Las lecciones aprendidas de fases anteriores o proyectos

Alcance
 del
 Proyecto
 
Claudia
 González
 Ruvalcaba
 

2

Maestría
 en
 Dirección
 de
 Proyectos
 

Tools
 &
 Techniques
 
1. Expert judgment.Se utiliza frecuentemente para analizar la información necesaria para el
desarrollo del enunciado del alcance del proyecto. El juicio y la experiencia se
aplican a cualquier detalle técnico. Esta experiencia es proporcionada por
cualquier grupo o individuo con conocimiento o entrenamiento especializado,
y se encuentra disponible de muchas fuentes, incluyendo:
•
•
•
•
•
•

Otrasunidades dentro de la organización
Consultores
Las partes interesadas, incluyendo clientes y patrocinadores/sponsor
Asociaciones de profesionales y técnicos
Grupos de la industria, y
Expertos en la materia

2. Product analysis.
Para proyectos que tienen un producto como un entregable, a diferencia de
un servicio o resultado, el análisis del producto puede ser una herramienta
eficaz. Cada...