Alcances del Proyecto

pm4dev, 2009 – serie de gerencia para el desarrollo

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Gestión del
Alcance del
Proyecto
GERENCIA DE PROYECTOS PARA
ORGANIZACIONES DE DESARROLLO

Gestión del Alcance del Proyecto

GERENCIA DE PROYECTOS PARA
ORGANIZACIONES DE DESARROLLO
Una metodología para la gerencia de
proyectos de desarrollo en organizaciones
internacionales de asistencia y apoyo
humanitario

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de gerencia de proyectos.

Gestión del Alcance del Proyecto

GERENCIA DEL ALCANCE DEL PROYECTO
El alcance es la descripción de los límites del proyecto, define lo que el
proyecto realizara para lograr sus objetivos. El alcance es el conjunto
de todas las actividades que el proyecto ha definido y que luego usara
para definirel cronograma y el presupuesto del mismo. La Gerencia
del Alcance del Proyecto incluye los procesos requeridos para asegurar
que se incluya todo el trabajo requerido, y solo el trabajo requerido
para completar el proyecto exitosamente. La principal preocupación de
la gerencia del alcance es definir y controlar lo que está incluido y lo
que no esta incluido en el proyecto.
Una de las causasprincipales para que un proyecto falle es la mala
gerencia del alcance del proyecto, ya sea porque el gerente del
proyecto no dedico el tiempo suficiente para definir el trabajo, o
porque no existió una buena gerencia del alcance, lo que lleva a añadir
trabajo no autorizado o presupuestado al proyecto, esto se conoce
como alteración del alcance. La alteración del alcance, o los cambios
nocontrolados en el alcance del proyecto, es la tendencia de un
proyecto a incluir más tareas que las especificadas originalmente, lo
que a menudo causa costos más elevados de los planificados y una
extensión de la fecha de finalización del proyecto.
El propósito de la gerencia del alcance del proyecto es proteger la
viabilidad de Contrato del Proyecto. En otras palabras, el Contrato delProyecto define todo el alcance del proyecto y esto establece un nexo
entre los recursos, procesos, resultados, y objetivos del proyecto.
No es posible asumir que no habrá cambios durante la vida del
proyecto. Por ejemplo, los cambios pueden venir de parte de los
beneficiarios que desean actividades adicionales; entonces las
estimaciones iniciales del presupuesto y cronograma pueden no tener
mayorvalidez. Si el donante está de acuerdo en incluir el nuevo
trabajo en el alcance del proyecto, el gerente del proyecto tiene la
expectativa de que el presupuesto y los plazos actuales serán
modificados (usualmente incrementados) para reflejar este trabajo
adicional. La aprobación de las nuevas actividades se convierte en el
nuevo alcance del proyecto.
Todos los cambios al alcance delproyecto deben ser aprobados por la
gerencia y el donante; este es uno de los requerimientos principales
para la gerencia del alcance.

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Gestión del Alcance del Proyecto

Esto no quiere decir que el objetivo de la gerencia del alcance es evitar
cualquier cambio hecho al plan inicial; los proyectos de desarrollo,
debido a su naturaleza son iniciados en su mayoría basándose ensuposiciones generales. Se espera que mientras el proyecto avanza,
información adicional conducirá a nuevas perspectivas que harán que
el proyecto cambie su enfoque y sus planes.
El propósito de la gerencia del alcance es establecer un proceso que
permita la incorporación de cambios mediante el aseguramiento de
que dichos cambios contribuirán a alcanzar la meta final del proyecto;
los...