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E-PROCUREMENT: IMPORTANCIA Y APLICACIÓN.
David de la Fuente García.
Nazario García Fernández.
Isabel Fernández Quesada.
Escuela Técnica Superior de Ingenieros
Universidad de Oviedo.
Asturias - España
INTRODUCCIÓN
En este trabajo se describirá uno de los aspectos externos del e-business: el eprocurement. Tras el reconocimiento inicial de la importancia de la utilización de la
Red, tantointerna como externamente en las empresas, definimos la función de
compras como integrante de los aprovisionamientos y, a su vez, de la Logística.
Desde la esquematización de las actividades tradicionales de compra se
explicitan las ventajas que supone el e-procurement y por consiguiente la
importancia estratégica de su aplicación. Posteriormente se profundiza en el
concepto y en suarquitectura, como aportes a una posible implantación
empresarial.

LA DIMENSIÓN “E” DE LA EMPRESA.
El fenómeno Internet y todos los desarrollos tecnológicos que están teniendo
lugar en torno a sí para impulsar la realización de negocios a través de la Red,
están reconfigurando las cadenas de valor de las empresas y obligando a redefinir
su planificación estratégica.
Se puede considerar este hechocomo un factor estratégico de primera magnitud,
que lleva a las empresas a tener que desenvolverse en un terreno de juego
distinto al tradicional de los mercados físicos, con unas nuevas reglas que hay
que conocer y aplicar: las de los negocios y mercados virtuales (marketspace). Es
necesario prepararse para el tránsito de una economía industrial a una economía
electrónica.
Rayport y Sviokla(1.995), en su consideración sobre el tratamiento del fenómeno
Internet desde la óptica de la Administración de Empresas, señalan que los
negocios en la actualidad compiten en dos mundos o entornos diferentes:
a) el físico, es decir, el de los recursos que los directivos pueden ver y tocar, y
b) el virtual, generado a partir del uso casi exclusivo de la información y de las
herramientastelemáticas.
Teniendo en cuenta esta consideración, podemos decir que en la empresa actual
pueden diferenciarse dos dimensiones: la física o tradicional, y la virtual o
electrónica. Esta última dimensión es resultado de la transformación de los
procesos clave del negocio con la aplicación de las tecnologías relativas a
Internet.

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En la actualidad podemos encontrarnos empresas con una soladimensión, o
física o electrónica, y empresas en las que coexisten ambas, en las que el peso
de la segunda dimensión irá en aumento.
La multitud de trabajos publicados últimamente sobre Internet y la empresa y la
variedad de autores vinculados a los mimos, ha dado lugar a una terminología
que resulta confusa. Sería necesario lograr un consenso que clarifique el
entramado terminológico querodea a Internet. En este sentido proponemos la
denominación de dimensión electrónica o dimensión “e” de los negocios (busines
e-dimension) como término que permite designar la utilización de la Red por parte
de la empresa, bien sea con objetivos de comercio electrónico, de comunicación
corporativa (interna o externa) o de control y gestión de los procesos de la cadena
de valor.
La iniciativadel MIT: “Inventar las organizaciones del siglo XXI” (Grant, 1.998)
identificó ocho elementos clave a tener en cuenta para las empresas de inicios de
este siglo. Uno de ellos, tal vez el más importante, es el impacto de las
tecnologías de la información, ya que es necesario preguntarse: ¿qué va a pasar
con las estructuras de las industrias cuando los mercados electrónicos y las
autopistas dela información transformen los patrones tradicionales del comercio y
de los negocios?
El alcance de Internet puede ser aplicado en el ámbito empresarial interno:
a) A las relaciones con los empleados de la compañía, actuando sobre los
procesos internos de la cadena de valor (business to employees, B2E) y
permitiéndoles interactuar con más efectividad (employee to employee,
E2E).
b) A las...