Alex

Los libros contables
* El Diario o Jornal. Donde se recogen, día a día, los hechos económicos. La anotación de un hecho económico en el libro Diario se llama "asiento". Registro de transacciones suscitadas del giro de la empresa.
* El Mayor o Ledger. En él se recogen todas las cuentas, con todos los cargos y abonos realizados en las mismas. Libro resumen del registro del movimiento de unacuenta específica. En el cual también van las inversiones (gastos y ganancias) que la empresa tuvo en ese lapso de tiempo.
* El Libro de Balances o Balance sheet. Los libros de Balances reflejan la situación del patrimonio de la empresa en una fecha determinada.
Los Balances se crean cuando hemos pasado las cantidades de las cuentas de los asientos a su libro mayor.
Existen otros libros quese denominan auxiliares o subdiarios:
* El Libro De Compra Y Venta. Son los libros en que se ingresan las operaciones resultantes por las compras y ventas de un periodo. Sus columnas más importantes son: Fecha, Proveedor o Cliente, Numero de Documento, Neto, IVA, TOTAL.
* El Libro de Caja Americano. Este libro se lleva cuando se utiliza el sistema jornalizador, lo particular de este esque maneja tanto los ingresos como egresos de la caja.
La Superintendencia de sociedades, en Oficio 220-022017 de Febrero 21 de 2008, ha dicho que a pesar de registrar la información contable en un software, el comerciante obligado a llevar contabilidad no queda eximido de la obligación de imprimir físicamente los libros de contabilidad.
Tal vez vaya siendo hora que las personas encargadas de lasdiferentes entidades que pueden incidir en las prácticas contables de los comerciantes, vayan asimilando que existen modernas tecnologías llamadas a sustituir elementos que en su momento fueron validos, debido a que no existían mecanismos diferentes a los conocidos para esas fechas, pero hoy en día, existen avances tecnológicos y no debemos resistirnos a estas cambios.
Es claro que las normas yprocedimientos deben evolucionar paralelamente a los avances de la ciencia, de lo contrario, estas normas y procedimiento que se crearon precisamente para permitir un desarrollo armónico de una actividad, se convertirán en una traba para su desarrollo.
Pues bien, ha dicho la superintendencia de sociedades:
Asunto:         LIBROS DE CONTABILIDAD  – La utilización de medios electrónicos para llevarla contabilidad, no exime al comerciante de la obligación de diligenciar los movimientos contables en los  libros físicos, debidamente registrados. 
Me refiero a su escrito radicado en esta Entidad con el número 2008-01-000854, por medio del cual previas algunas consideraciones, consulta si a las personas obligadas a llevar contabilidad les es permitido prescindir de la impresión en papel delos documentos de la contabilidad, cuando esta se encuentra consignada en forma legal y completa en los sistemas electrónicos autorizados por la ley.
Sobre el particular, es preciso realizar las siguientes consideraciones de orden legal:
1.- OBLIGACIÓN DE LLEVAR CONTABILIDAD Y OBLIGACIÓN DE DILIGENCIAR LIBROS DE CONTABILIDAD.
Dispone el artículo 19 del Código de Comercio: “ Es obligación de todocomerciante:

3.- Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales;”
A su turno señala el artículo 48 del citado Código: “Todo comerciante conformará su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados financieros en general, a las disposiciones de este código y demás normas sobre la materia. Dichas normas podrán autorizar el uso de sistemas que,como la microfilmación, faciliten la guarda de su archivo y correspondencia. Así mismo será permitida la utilización de otros procedimientos de reconocido valor técnico-contable, con el fin de asentar sus operaciones, siempre que facilite el conocimiento y prueba de la historia clara, completa y fidedigna de los asientos individuales y el estado general de los negocios.”
Por su parte, el...