Alexander Vasquez Pool _ 14 EIST 6 021_E4

DESARROLLO DEL CAPITULO 4 DEL CONTENIDO DE TRABAJO
ALEXANDER VASQUEZ POOL 14-EIST-6-021

TEMA 4: CONTROLES DEL SISTEMA
Se define como control de un sistema al conjunto de
estrategias, metodologías y recursos que se utilizan para
lograr que las variables seleccionadas como
fundamentales para cierto proceso tecnológico,
correspondan con la pauta o norma establecida.
Regularmente los sistemasinformáticos o sistemas de
información deben ser controlados con el objetivo de
garantizar su correcto funcionamiento y asegurar el
control del proceso de los diversos tipos de
transacciones.
La calidad del proceso de toma de decisiones de un organismo depende directamente de
sus sistemas información. Un sistema de información abarca información tanto
cuantitativa como cualitativa, por lo tanto, estosdeben contar con mecanismos de
seguridad que controlen las entradas, procesos, almacenamiento y salidas de los datos.
Los sistemas de información deben ser flexibles y susceptibles a cualquier tipo de
modificación rápida que pueda surgir con la finalidad de hacer frente a las necesidades
cambiantes de la dirección en un entorno dinámico de operaciones y presentación de
informe. El sistema ayudaa controlar todas las actividades del organismo, a registrar y a
supervisar transacciones y eventos a medida que ocurren y mantener datos financieros,
por ello los controles del sistema son de suma importancia ya que le brindan sanción al
mismo, si no se controla el sistema de una manera adecuada el mismo no podrá
controlar las actividades del organismo de forma óptima.
Las actividades de controlde los sistemas de aplicación están diseñadas para controlar
el procesamiento de las transacciones dentro de los programas de aplicación y los
procedimientos manuales asociados.
Hoy en día los controles que se utilizan en el entorno informático continúan
evolucionando a la misma medida en que los sistemas informáticos se vuelven más
complejos. Los avances que se han producido en el ámbitotecnológico han modificado
de manera significativa los procedimientos que emplean tradicionalmente para controlar
los procesos de aplicaciones y para gestionar a los sistemas de información.
Para asegurar la integridad, disponibilidad y eficacia de los sistemas se requieren
complejos mecanismos de control la mayoría de los cuales son automáticos. Sin
embargo, otros métodos de control son completamentemanuales y muchos dependen de
una combinación de elementos de software y procedimientos.

4.1- Controles administrativos
Los controles administrativos (también llamados
controles de procedimientos) constituyen el marco
para el funcionamiento de la empresa y la gestión del
personal. Estos ayudan a informar a las personas sobre
como la empresa se va a ejecutar y la forma en que las
operaciones deldía a día se llevaran a cabo.
En otras palabras, el control administrativo consiste en
medir y corregir el desempeño individual y organizacional para asegurar que los hechos
se ajusten a los planes y objetivos de la empresa. Implica medir el desempeño en contra
de las metas y los planes, estos controles ayudan a identificar desviaciones o problemas
en los estándares de la organización ycorregirlos. El control facilita el logro de los
planes, aunque la planeación debe preceder del control. Los planes no se logran por si
solos, estos controles orientan a los gerentes funcionales en el uso de los recursos para
cumplir con metas específicas, después se verifican las actividades para determinar si se
ajustan a los planes.
El control es la cuarta y última función del proceso administrativo.Al igual que la
planificación el control se ejerce continuamente. Por lo tanto, hay procesos de control
que deben siempre estar funcionando en una empresa. El control administrativo se
ejerce a través de las evaluaciones de personal, los informes periódicos de desempeño y
otros informes especiales.
Los controles administrativos ayudan a:
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Proteger los activos de la organización.
Obtener...