Aleyda Preciado Act2 Ensayo 1

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ENSAYO
¡TU PROYECTO EDUCATIVO ESTÁ DESTINADO AL ÉXITO!!!

ALEYDA ELIZABETH PRECIADO RIVERA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA.
IBAGUÉ, 13 DE JULIO DE 2014

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ENSAYO
¡TU PROYECTO EDUCATIVO ESTÁ DESTINADO AL ÉXITO!!!

ALEYDA ELIZABETH PRECIADO RIVERA

Ensayo actividad 2, módulo de gerencia de proyectos de tecnología educativa

Profesor consultor: JAVIER MEDINACRUZ
Magister en Informática

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA.
IBAGUÉ, 13 DE JULIO DE 2014

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¡TU PROYECTO EDUCATIVO, ESTÁ DESTINADO AL ÉXITO!!!

Emprender un proyecto requiere motivación, arrojo y decisión, no obstante, emprenderlo no
es suficiente, se requiere además, determinar estrategias que garanticen llevarlo a un feliz término.
Es en este momento dondelos interrogantes surgen, donde es menester saber ¿Cómo hacer que
esa utopía toque los umbrales del éxito?.

Pues bien, todo proyecto y no son la excepción los proyectos educativos, deben fundamentar
su éxito en el cuidadoso diseño de procesos a través de los cuales se lleve a cabo la definición y
planeación, de igual manera, permitan, una adecuada ejecutoria, regulada a través del seguimientoconstante permitiendo, identificar oportunamente los aciertos y reconociendo de igual manera las
oportunidades de mejora, para así, realizar los ajustes necesarios que permita el alcance de los
objetivos planeados.

Ahora bien, la implementación de un proyecto no se da por generación espontánea, todo
proyecto, está enmarcado en un ciclo de vida. Es decir, en todo proyecto se es importante
determinar,las fases que conecten su inicio con su fin (PMBOK, 2008). “Un ciclo de proyecto se
divide principalmente en tres fases: Fase Inicial, Fase Intermedia y Fase Final”,
(http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/Documentos/cap1/Capitulo_C
ompleto.pdf p. 7), estas fases en conjunto, son llevadas a cabo a través de procesos independientes
entre sí e independientes de losproyectos, donde son implementadas. Estos procesos se nombran

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a continuación son: Iniciación, Planificación, Ejecución, Seguimiento y control y Cierre
(http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/Documentos/cap1/Capitulo_C
ompleto.pdf p.13), en cada uno de estos procesos se deben establecer actividades
cronológicamente diseñadas que le permitan cumplir los objetivos trazados. Ladeterminación de
estas actividades, debe ser cuidadosa, toda vez que son la ruta de trabajo trazada desde la dirección
del proyecto y que servirá como bitácora al personal vinculado al mismo. De igual manera es
importante anotar, que la dirección del proyecto debe aplicar en estos procesos la herramienta de
planificación y mejora continua, propuesta por Walter Shewhart en los años 30 denominadaciclo
PHVA,

ciclo que traduce respectivamente, Planificar, Hacer, Verificar y Actuar

http://es.wikipedia.org/wiki/Ciclo_PHVA. La aplicación de este ciclo, tiene como propósito la
obtención de excelentes resultados.

De acuerdo con lo anterior, en un proyecto se debe definir: el trabajo a realizar, los tiempos de
entrega y los responsables, estos elementos, en cada uno de los procesos determinadossegún el
ciclo de vida, de igual manera, es importante implementar en cada proceso las actividades del
ciclo PHVA, con el fin de tener una constante dinámica hacia la optimización de los procesos y el
mejoramiento de la calidad. Ahora bien, el primer paso dentro de la organización del proyecto, es
la llamada Fase de Planeación del Proyecto. Es este el momento, donde es de gran importancia
reconocercuales son las áreas de influencia del proyecto. Áreas, que a su vez también son
denominadas fases y se nombran a continuación: Integración, Alcance, Tiempo, Costo.
(http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/Documentos/cap2/Capitulo_C
ompleto.pdf p. 3).

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Es importante destacar, que hay un primer momento en todo proyecto, donde la alta dirección
se apropia de la...