Alfabetización

I n t e r n e t y C a p a c i t a c i ó n G r a t i s e n t u B i b l i o t e c a P ú b l i c a
Excel
Programa de Capacitación del Programa BiblioRedes
para
Trabajar
Nivel I

I n t e r n e t y C a p a c i t a c i ó n G r a t i s e n t u B i b l i o t e c a P ú b l i c a
Excel
Programa de Capacitación del Programa BiblioRedes
para
Trabajar
Nivel I
Elaborado por:
Coordinación deCapacitación
Programa BiblioRedes
Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos
Excel para Trabajar Nivel I
Manual de Capacitación del Programa BiblioRedes
Propiedad del Programa BiblioRedes de la
Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos
Registro de Propiedad Intelectual Nº XXX.XXX
Este material podrá ser reproducido para efectos de capacitación y/o de referencia con el consentimiento delPrograma BiblioRedes y no podrá ser comercializado.
Tabla de Contenidos
Conceptos Básicos 5
Introducción 5
1. Abrir Hojas de Cálculo 5
2. Conceptos Básicos 5
Actividades de aprendizaje: Ejercicio 1 8
Creación de Tablas 9
Introducción 9
1. Cómo ingresar y modificar números y textos en una celda 9
Actividades de aprendizaje: Ejercicio 2 10
1.1. Cómo borrar el contenido de una celda 11
1.2.Cómo modificar el contenido de una celda 11
1.3. La función Autocompletar de Excel 13
2. Selección de rangos de celdas adyacentes y no adyacentes 13
2.1. Selección de un rango de celdas contiguas 13
2.2. Selección de un rango de celdas no adyacentes 14
3. Los diferentes componentes de una fórmula 15
3.1. Signos de operaciones 15
3.2. Ingresar una referencia una celda 16
Actividades deaprendizaje: Ejercicio 3 17
Uso de Funciones y Creación de Tablas Dinámicas 18
Introducción 18
1. Cómo usar una función 18
1.1. Argumentos 18
1.2. Nombres de función 19
2. Cómo usar el Asistente de Funciones 19
2.1. Cómo ingresar una función usando el Asistente de Funciones 19
3. El botón Autosuma 22
3.1. Cómo usar el botón Autosuma 22
4. La función Promedio 23
4.1. Cómo usar el Asistente deFunciones para ingresar la función Promedio 23
Actividades de aprendizaje: Ejercicio 4 24
5. Cómo usar la función de Autofiltro 25
Actividades de aprendizaje: Ejercicio 5 26
6. Cómo ordenar datos en orden alfabético y numérico 28
Actividades de aprendizaje: Ejercicio 6 28

Conceptos Básicos
5
Conceptos Básicos
¿Qué sabré o qué podré hacer al finalizar esta sección?
• Abrir unaaplicación de hoja de cálculo.
• Abrir una hoja de cálculo existente.
• Abrir varias hojas de cálculo.
• Reconocer conceptos básicos de Excel (celdas, columnas, filas, etc.)
• Cerrar la aplicación de hoja de cálculo.
Introducción
Excel es un programa de hoja de cálculo, es decir, una aplicación diseñada para trabajar
con datos y números. Este poderoso programa es útil para realizar desde simplessumas
hasta cálculos de fórmulas químicas complejas o manipulaciones y representaciones de
estadísticas en forma gráfica.
Como su desarrollo está basado en el concepto de una hoja tabular, o sea en forma de
tabla, aprender a usar las funciones básicas de Excel es tan fácil como llenar una.
1. Abrir Hojas de Cálculo
Excel tiene mucho en común con los otros programas de Microsoft como Word yPowerPoint, entre otros. Todos estos programas se pueden abrir de la misma manera.
Visualmente son relativamente parecidos y muchos de los comandos básicos son
similares.
2. Conceptos Básicos
Al abrir la aplicación de Excel, encontraremos una hoja de cálculo en blanco y en la
parte superior de la pantalla, una barra de menú.
Programa de Capacitación del Programa BiblioRedes / Excel Nivel I
6Si hacemos clic sobre cada una de estas palabras, se nos abrirá un menú diferente. Cada
menú nos ofrece una selección distinta de posibles acciones.
Debajo de la barra de menú encontraremos la barra de herramientas:
Esta barra presenta varios íconos, correspondientes a funciones diferentes. Aunque en
algunos casos, éstas son las mismas a las que se accede a través de la barra de menú....