Alfresco Implementacion

Implementacion ALFRESCO

Universidad Metropolitana Umet

ALFRESCO: IMPLEMENTACION
Alumno: Patricio Ramírez Pico e-mail: chechoramirez@hotmail.com
Definición Gestión Documental: La Norma ISO 15489, define a la gestión documental es el área de la gestión responsable del control eficiente y sistemático de la creación, recepción, mantenimiento y uso destrucción de documentos, incluyendo losprocesos para capturar y conservar evidencia e información sobre actividades y transacciones de la organización.

RESUMEN: La gestión de documentos se ha
transformado en un término bastante usual en la Sociedad de Información, debido al creciente desarrollo de la información y la generación de contenidos que esto conlleva y su repercusión en las organizaciones que la utilizan cotidianamente. Bajoeste nuevo enfoque vamos abarcar la implementación del sistema Alfresco de código libre, como una alternativa para la automatización de la administración de documentos.

1. DEFINICION
HTTP (HyperText Transfer Protocol) es el método (cliente-servidor) usado para acceder a la Web (world wide web (WWW), mediante el cual se transfieren las páginas web a un ordenador. Definición de Registro: Sedenomina registro, según la norma ISO 15489 a la información creada, recibida o mantenida como evidencia e información por una organización o una persona en cumplimiento de acciones legales o en el curso de sus operaciones. al conjunto de documentos que contienen información que está directamente relacionada con la misión, operaciones y actividades de una organización. Definición Documento: Según elDiccionario de la Real Academia Española (1986), un documento es un escrito en que constan datos fidedignos o susceptibles de ser empleados como tales para probar algo. Guinchat y Menou (1983), menciona que el factor más importante de un documento es su contenido. Ambos conceptos concuerdan con que el origen y el contenido son elementos importantes para facilitar el acceso a la información en estenuevo escenario de la era informacional, independientemente de su forma física. Por ejemplo, el caso de los documentos antiguos su importancia está dada por el contenido. También, define al documento como información registrada u objeto que puede ser tratado por una unidad.

Definición Alfresco CMS:Alfresco es un sistema de administración de contenidos de código libre (Open Source), basado enestándares abiertos y de escala empresarial para Windows y sistemas operativos similares a Unix (como GNU Linux). Está diseñado para usuarios que requieren un alto grado de modularidad y rendimiento escalable. Alfresco es la alternativa principal del código abierto para la gestión del contenido empresarial (ECM). El modelo de código abierto permite a Alfresco utilizar las tecnologías y lascontribuciones de la comunidad del código abierto para conseguir un software de alta calidad produciéndolo más rápidamente con un costo mucho más bajo.

2. IMPORTANCIA
Los documentos que la organización genera tanto como aquellos que reciben de terceros por diferentes operaciones, constituye la denominada información registrada que nos brinda evidencias del desarrollo de sus actividades, de su historiacomo entidad, por esta razón, es importante resguardar todos estos documentos que se han generado, ya que representan la historia personal de esta organización, la cual señala su evolución, crecimiento, su historia, la cual conforma su identidad. En este caso, la decisión de gestionar toda esta documentación, contribuye a optimizar las actividades que desarrolla la empresa. Toda la información quegenera o recibe de terceros, no sólo constituye su historia personal como persona jurídica, sino que es su activo más valioso. Su control permite mejorar la eficacia de las búsquedas, optimizar los tiempos de las personas que a diario conviven con ellos, reducir el tiempo de archivo, incrementar la eficiencia laboral de los integrantes de la organización, y constituye una herramienta de...