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Agenda
● Concepto de Sistema de Gestión Documental ● Pasos para una Implementación ● Alfresco ECM ● Complemento de un ECM ●Experiencia
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● Concepto de Sistema de Gestión Documental ● Pasos para una Implementación ● Alfresco ECM ● Complemento de un ECM ● Experiencia
Sistema de Gestión Documental
● Un sistema degestión documental es un sistema
computarizado, un conjunto de programas, utilizado para rastrear y almacenar documentos electrónicos y/o imágenes digitales de documentos originalmente soportados enpapel.
http://es.wikipedia.org/wiki/Gestion_documental
Sistema de Gestión Documental
● Está conformado por:
●
Hardware
• •
Servidores Escaners Gestión Documental Herramientas clienteConectividad
●
Software
• •
●
Redes
•
Agenda
● Concepto de Sistema de Gestión Documental ● Pasos para una Implementación ● Alfresco ECM ● Complemento de un ECM ● Experiencia1er Paso: Por Qué?
● Se deben hacer algunas preguntas:
● ● ● ● ● ● ●
Por qué y para qué? Cuántos documentos? Cuántos usuarios y desde dónde? Qué unidades o áreas organizacionales van a usar? Desdedónde se va a acceder? … …
Comparativa de Tiempo
2do Paso: Aspectos
● Se debe tener en cuenta los siguientes aspectos al
momento de iniciar un proyecto: ● Estructura y Ordenamiento de Carpetasy Documentos ● Proceso de Gestión Documental ● Seguridades y Acceso ● Nomenclatura ● Identificación y Clasificación
3er Paso: Implementación
● Presupuesto $$$
Licencias ● Soporte ●Implementación ● Capacitación
●
● Alcance Técnico
Plataforma ● Lenguaje
●
● Alcance Funcional
Versionamiento ● Búsqueda en Contenido
●
4to Paso: Entrenamiento
● Culturización en el concepto deGestión Documental ● Usuario Final: ● Administradores:
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