Algo sobre excel

“EMPRESARIOS LÍDERES CON VISIÓN DE CAMBIO”




Resumen examen final

Las operaciones matemáticas en Excel pueden ser formulas o funciones. Estas operaciones pueden trabajarse utilizando celdas o rangos.

=producto((e3:j89):f4) para multiplicar un rango y una celda.
=producto((e3;f4) para multiplicar un rango dos celdas.
=producto((e3:j89); (g3:z89))para multiplicar dos rangos.
=producto(ROJO;VERDE) para multiplicar dos rangos que tienen nombre.
Las funciones son herramientas que permiten dominar la hoja de cálculo para hacer operaciones como se muestra en la grafica de función lógica.

La prueba lógica significa lo que se va a condicionar, por ejemplo si b3 es menor que 35
Si d4 es mayor que 45
Si c4 es mayor o igual que 30
El valorverdadero es lo que saldrá finalmente en la función si se cumple la prueba lógica.
Por ejemplo: si b3 es menor que 35 aparecera perdió
El valor falso es el que aparecerá si la función o prueba lógica no se cumple, por ejemplo
Si d4 es mayor que 45, no se cumple aparecerá debe recuperar.
El símbolo de mayor es >
El símbolo de menor es <
Estos símbolos se hacen con alt 32 y alt 30
Ejercicio:Teniendo en cuenta que una hoja de cálculo tiene diferentes funciones cuales son apropiada para obtener datos en valores como, APROBO o NO APROBO en el caso de sacar las definitivas de varias notas?
Crear una función lógica llamada si, establece rangos donde el resultado se asume como verdadero o falso y convierte una nota en una palabra.
Administrador de nombres Menú fórmulas

Aquí seencuentran todos los rangos del libro, deben escribirse con la misma característica todos, mayúscula total, minúscula total etc. No hacer combinaciones.

Capturar rango F30:J38> Clic derecho > Asignar nombre: Verde


Formulación de 2 rangos
Multiplicación:

Función producto entre rango Rojo y rango Verde


Resultado =PRODUCTO(Rojo;Verde)

El punto y coma significa Y es decir que tomaralos datos de un rango Y otro sin combinarlos.

Un rango tiene muchas utilidades al manejar grupos de datos, estos son ubicados en el administrador de nombres.
Para hacer operaciones o funciones con ellas así: =promedio(precio;iva) esta es importante porque no tenemos que buscar los grupos de celdas sino los nombres que hemos asignado en el administrador de nombres.
: =promedio(precio;iva) enesta función puedo captura dos grupos de rangos en ubicaciones totalmente diferentes
=promedio(precio:iva) en este puedo combinar dos grupos de rangos, es ecir que puedo tener un tercer grupo más grande que comienza por el gripo 1 y termina en el grupo dos.

Filtro y utilidad
En el menú datos se activa la función filtro cuando se tenga una base de datos. Es importante precisar que el filtroes válido cuando haya información que se repita en una misma columna por ejemplo el curso. Si por ejemplo tengo un grupo de varios estudiantes y hay varios de un mismo curso, el filtro me permitirá ver solo la información de ellos crear graficas con esos datos sin borrar los datos de los demás cursos.

Macros:
Cuando se trabaja un archivo donde se repiten configuraciones de texto, operacionesmatemáticas o características gráficas, se deben generar comandos que agilicen procesos muy largos que quitan tiempo esto se trabaja con las macros.
Se Graban una serie de pasos y convertirlos en uno solo asignándole un comando con control y una letra. Generalmente es CONTROL k porque es una letra poco usada para comandos de Excel.
Las macros deben llevar un nombre corto, sin espacios y sonimportantes porque reducen el tiempo al manipular archivos que repiten una misma acción varias veces como decorar textos títulos, algunas formulaciones etc.
Al guardar el archivo, se debe buscara en guardar como habilitar para macros de lo contrario el archivo no podrá guardar las macros que se han creado mientras el archivo estuvo abierto.

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