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SISTEMAS DE CONTROL DE INVENTARIOS DE MERCADERÍA

A. SISTEMA DE CUENTA MÚLTIPLE O INVENTARIO PERIÓDICO
B. SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE.

A.) SISTEMA DE CUENTAS MÚLTIPLES O INVENTARIO PERIÓDICO:

Consiste en controlar el movimiento de la cuenta Mercaderías en varias y múltiples cuentas que por su nombre nos indica a que se refiere cada una de ellas, además se requiere laelaboración de inventarios periódicos o extracontables que se obtienen mediante la toma o constatación física de la mercadería que existe en la empresa en un momento determinado.

El Inventario Final Extracontable se realiza contando, pesando, midiendo y valorando el costo de las mercaderías o artículos destinados para la venta.

CUENTAS QUE INTERVIENEN:

En este sistema se utiliza varias cuentas yal final del periodo contable se realiza la regulación o ajuste correspondiente.

- Mercadería
- Compras
- Devolución de compras
- Descuento de compras
- Devolución en ventas
- Descuento en ventas
- Costo de ventas
- Utilidad bruta en ventas o
- Perdidas de ventas

MERCADERÍA: En esta cuenta se registra el valor del inventario inicial de la mercadería el que permanece invariabledurante todo el periodo; al final el mismo se registra el valor del inventario final (extracontable).
Debe. Se debita por el valor del inventario inicial y por el valor del inventario final.
Haber. Se acredita por el valor del inventario inicial (regulación)

MERCADERÍA
Inventario inicial
Inventario final
Regulación

COMPRAS: En estas cuentas se registran los valores de todas lasadquisiciones de mercaderías que realiza la empresa (costos).
Debe. Se debita por todas las adquisiciones de compras de mercadería sean estas al contado o a crédito.
Haber. Se acredita por el valor de las devoluciones y descuentos en compras y por el valor de las compras netas (regulación).

COMPRAS
Adquisiciones Regulación
Devolución en compras
Descuento en compras
Compras netas

DEVOLUCIÓNEN COMPRAS: En estas cuentas se registran los valores que por devolución de la mercadería comprada se presentan en la empresa.
Debe. Se debita por el asiento de regulación para trasladar el valor total de las devoluciones a la cuenta compras.
Haber. Se acredita por cada devolución en la compra de mercaderías.

DEVOLUCIÓN EN COMPRAS
Regulación Devolución de mercadería adquirida

DESCUENTOEN COMPRAS: En esta cuenta se registran los valores por descuentos o rebajas que terceras personas conceden a la empresa sobre la mercadería adquirida. Generalmente los descuentos se presentan en las compras de contado.
Debe. Se debita por el asiento de regulación para trasladar el valor total de los descuentos a la cuenta compras.
Haber. Se acredita por cada descuento sobre la mercaderíaadquirida.

DESCUENTO EN COMPRAS
Regulación Descuento sobre la mercadería adquirida
Algunos autores también utilizan la cuenta TRANSPORTES O FLETES EN COMPRAS para registrar los valores que pagan la empresa por este concepto.

VENTAS: En estas cuentas se registran todos los expendios o ventas de mercadería que realiza la empresa (precio de venta).
Debe. Se debita por el valor de las devolucionesy descuento en ventas y por el valor de las cuentas netas (regulación).
Haber. Se acredita por todos los expendios o ventas de mercadería sean estos al contado o a crédito.

VENTAS
Regulación
Devolución en ventas
Descuento en ventas
Ventas netas
Expendios o ventas de mercaderías

DEVOLUCIÓN EN VENTAS: En estas cuentas se registran los valores que por devolución de las mercaderíasvendidas, terceras personas hacen a la empresa.
Debe. Se debitan por cada devolución de la mercadería vendida.
Haber. Se acredita por el asiento de regulación para trasladar el valor de las devoluciones a la cuenta ventas.

DEVOLUCIÓN EN VENTAS
Devolución sobre mercaderías vendidas
Regulación

DESCUENTO EN VENTAS: En esta cuenta se registran los valores por descuentos o rebajas en ventas...