algoritmo

Algoritmos y Estructuras
de Datos
Tema 7
Archivos y Registros

Agenda



Introducción
Archivos






Definiciones
Características
Clasificación según su uso
Organización
Modos de Acceso

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Introducción






Para poder cumplir con sus objetivos, cualquier empresa
u organización necesita manejar grandes cantidades
de datos (datos de los empleados, delos clientes, de los
proveedores, de los productos almacenados, etc.)
Tiempo atrás, la gestión era manual (fichas o
expedientes, en carpetas, almacenadas en un
archivador)
La utilización de las computadoras en la administración
de las empresas ha cambiado el concepto de
almacenamiento y gestión de sus datos, dando lugar al
uso de los denominados archivos informáticos y
bases de datos.Introducción (cont.)
Un fichero es cualquier información permanente que se
almacena de cualquier forma en algún dispositivo de
almacenamiento secundario.
 Es tratado como una unidad por el sistema operativo
 Se le asocia un nombre y una extensión que lo identifica y
diferencia del resto
 Datos asociados: fecha y hora de creación y actualización,
tamaño, permisos de acceso, etc.
 Puedenclasificarse en dos grandes grupos: archivos de
programas y archivo de datos

2

Archivos de datos

Archivos de programas

3

Agenda



Introducción
Archivos






Definiciones
Características
Clasificación según su uso
Organización
Modos de Acceso

Concepto de archivo (lógico)
Archivo de datos:
Conjunto
de
información
del
mismo
tipo
(homogénea)referente a unos determinados
elementos, tratado como una unidad de
almacenamiento y organizado de forma estructurada
para la recuperación de un elemento o dato
individual.
Ejemplos :
 Archivo de
 Archivo de
 Archivo de
 Archivo de

historias clínicas de un hospital
empleados de una empresa
datos meteorológicos de una localidad
libros de una biblioteca

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Registro lógicoRegistro lógico (RL):
Estructuras o unidades que forman el archivo y que
contienen la información correspondiente a cada
elemento individual. Es el conjunto de información al
que un programa accede y trata de manera unitaria.
Ejemplos :





La información contenida en una historia clínica
Los datos referentes a un empleado determinado
Los datos meteorológicos de un día
Los datosreferentes a un libro

Campo
Campo: conjunto de caracteres (bytes), que constituye
un dato unitario del objeto o entidad cuya información
se almacena. El conjunto de todos los datos (campos)
constituye el registro.
Ejemplos :
 El nombre del paciente, su edad, cada uno de sus
síntomas, etc.
 El nombre del empleado, fecha de alta en la empresa,
puesto que ocupa, número de legajo, etc.
Temperatura
máxima, fecha, temperatura mínima,
humedad, código de identificación de la estación
meteorológica, etc.
 Autor, editorial, número de páginas, año de edición,
etc., de un libro

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Campos - Características
En un campo se deben establecer tres características:






Nombre del campo: permite rotular el mismo.
Deben ser representativos (nemotécnico)
Tipo de campo:permite establecer qué tipo de dato
contiene
el
campo
(alfabético,
numérico,
alfanuméricos, etc.)
Tamaño del campo: cantidad de caracteres que
representan al dato

Ejemplo de archivo

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Campo Clave Conceptos
Clave:
Campo cuyo valor sirve para identificar el registro de
forma única  no puede aparecer repetido en otro
registro diferente.

Ejemplo: Nro. de carnet del hospital,Nro. de legajo del
empleado, Código de identificación de la estación
meteorológica
 Un archivo puede no tener campo clave en sus registros.
 Si tiene varias se llama clave primaria a la principal y a las
demás secundarias
 Una clave simple está formada por el valor de un solo campo,
ejemplo, Nro. Empleado
 Una clave compuesta, por el valor de más de un campo, por
ejemplo, Código de...