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CAPÍTULO 6. RELACIONES PÚBLICAS CON LOS PROVEEDORES
IMPORTANCIA DE ESTAS RELACIONES.
Ninguna organización podrá subsistir y mucho menos desarrollarse si no mantiene relaciones armónicas conaquellas otras organizaciones que le suministren materiales, productos o servicios para el desarrollo normal de sus actividades.
Actualmente el ritmo de las transacciones comerciales es de tal índole queninguna organización, tanto grande como pequeña, puede predecir cuándo necesitará de los servicios de un proveedor determinado, de ahí la importancia de que se mantengan relaciones no sólo con lasfuentes de aprovisionamiento presentes, sino también con otras potenciales.
PRECEPTOS BÁSICOS
1. Los proveedores deben ser tratados de la misma manera en que la organización desearía ser tratada por suspropios clientes, teniendo en cuenta que las negociaciones con ellos no sólo son necesarias y benéficas para los mismos, sino también para la organización.
2. Es práctica recomendable en la funciónde compras, el promover la concurrencia de diversos proveedores para un mismo producto o servicio.
3. Nunca se debe pedir a un proveedor una cotización o presupuesto, a menos que en realidad sepiense considerar seriamente su oferta.
4. Se debe comprar al precio justo del mercado, considerando las características del producto o servicio y las condiciones ofrecidas por el proveedor.
5. Soloexcepcionalmente se debe permitir a los compradores hacer contraofertas a los precios cotizados por los vendedores.
6. Se debe procurar, siempre que sea posible, la concentración de compras de un mismoproducto o servicio en un solo proveedor.
7. Los términos de los pedidos o contratos convenidos deben ser claros y concisos, de manera que no haya lugar a la menor duda respecto a las condicionesaceptadas por ambas partes.
8. Cuando un proveedor se encuentre en dificultades y esté dentro de las posibilidades de la organización ayudarlo, se debe hacer.
9. Se debe evitar cancelar los pedidos o...