ALMA






ALUMNA:

GARCIA CONDORI ANA MARIA

CURSO:

INVESTIGACIÓN TECNOLÓGICA

PROFESORA:


SEMESTRE:

III

TURNO:

DIURNO


2013









TITULO:
"IMPLENTACION DE UN SOFTWARE CONTABLE DE CONTROL EN ALMACEN, PARA LA EMPRESA PAPELERA INKA UBICADO EN EL DISTRITO DE CHORRILLOS, PROVINCIA DE LIMA, DEPARTAMENTO DE LIMA"
PERIODO 2013 – 2014

PERTENECE:
GARCIACONDORI ANA MARIA
ASESORA:
RUIZ DEL CASTILLO DONGO ROSARIO

AÑO:

2013






1. DETERMINACION DEL TEMA:

1.1 DESCRIPCIÓN DEL TEMA
LA GESTIÓN DE ALMACENES DENTRO DEL MAPA DE PROCESOS LOGÍSTICOS: LÍMITES Y RESPONSABILIDADES

La gestión de almacenes se define como el proceso de la función logística que trata la recepción, almacenamiento y movimiento dentro de un mismo almacén hasta elpunto de consumo de cualquier material – materias primas, semi-elaborados, terminados, así como el tratamiento e información de los datos generados. La gestión de almacenes tiene como objetivo optimizar un área logística funcional que actúa en dos etapas de flujo como lo son el abastecimiento y la distribución física, constituyendo por ende la gestión de una de las actividades más importantespara el funcionamiento de una organización.
La Gestión de Almacenes se sitúa en el Mapa de Procesos Logísticos entre la Gestión de Existencias y el Proceso de Gestión de Pedidos y Distribución. De esta manera el ámbito de responsabilidad (en cuya ampliación recae la evolución conceptual del almacenamiento) del área de almacenes nace en la recepción de la unidad física en las propias instalacionesy se extiende hasta el mantenimiento del mismo en las mejores condiciones para su posterior tratamiento.


Objetivos

EL OBJETIVO GENERAL DE UNA GESTIÓN DE ALMACENES CONSISTE EN GARANTIZAR EL SUMINISTRO CONTINUO Y OPORTUNO DE LOS MATERIALES Y MEDIOS DE PRODUCCIÓN REQUERIDOS PARA ASEGURAR LOS SERVICIOS DE FORMA ININTERRUMPIDA Y RÍTMICA.













FUNCIONES DEL ALMACÉNAunque el derrotero de funciones de un almacén depende de la incidencia de múltiples factores tanto físicos como organizacionales, algunas funciones resultan comunes en cualquier entorno, dichas funciones comunes son:
 
Recepción de Materiales.
Registro de entradas y salidas del Almacén.
Almacenamiento de materiales.
Mantenimiento de materiales y de almacén.
Despacho de materiales.Coordinación del almacén con los departamentos de control de inventarios y contabilidad.
Características de la información
La información contenida del control de almacén debería reunir, para ser útil a sus usuarios, las siguientes características:
1. Pertinencia
2. Confiabilidad
3. Aproximación a la realidad
4. Esencialidad
5. Neutralidad
6. Integridad
7. Verificabilidad
8. Sistematicidad
9.Comparabilidad
10. Claridad


HERRAMIENTAS DE GESTIÓN  -  CONTROL DE ALMACÉN 
La custodia fiel y eficiente de los materiales o productos debe encontrarse siempre bajo la responsabilidad de una solo persona en cada almacén.
El personal de cada almacén debe ser asignado a funciones especializadas de recepción, almacenamiento, registro, revisión, despacho y ayuda en el control de inventarios.Debe existir un sola puerta, o en todo caso una de entrada y otra de salida (ambas con su debido control).
Hay que llevar un registro al día de todas las entradas y salidas.
Es necesario informar a control de inventarios y contabilidad todos los
movimientos del almacén (entradas y salidas), la programación y control de producción sobre las existencias.
Se debe asignar una identificación a cadaproducto y unificarla por el nombre común y conocido de compras, control de inventario y producción.
La identificación debe estar codificada.
Cada material o producto se tiene que ubicar según su clasificación e identificación en pasillos, estantes, espacios marcados para facilitar su ubicación. Esta misma localización debe marcarse en las tarjetas correspondientes de registro y control.
Los...