Almacen De Mantenimiento
El sector de mantenimiento en la planta o en la empresa puede ser considerado por algunos gerentes como un gasto, para otros como una inversión en la protección del equipo físico, y para algunos como un seguro de producción.
La verdad es que es fácil recortar los gastos inmediatos de mantenimiento, ordenando el uso de aceites y repuestos baratos o solo rellenando una piezadonde se debería reemplazarla con una nueva, sin embargo esta actitud puede llevar a gastos más grandes cuando el instrumento de estos malos arreglos acarrea una falla mayor.
No se debe considerar el mantenimiento como algo secundario, ya que la falta de mantenimiento repercute directamente en la calidad del servicio e incrementa injustificadamente los costos totales de la empresa. Laconfiabilidad de la planta está directamente relacionada con el nivel de mantenimiento. Para determinar la decisión a tomar la empresa debe estudiar los costos de mantenimiento, en general, la empresa debe calcular los distintos costos que harán un detalle del gasto de mantenimiento, estos costos son:
COSTOS FIJOS (CI)
Los costos fijos tienen relación directa con las operaciones de mantenimiento, comoson: costos administrativos, de mano de obra, de materiales, de repuestos, de subcontratación, de almacenamiento y costos de capital, son costos independientes del volumen de producción o ventas de la empresa. Desde el punto de vista del mantenimiento estos costos son gastos que aseguran el mantenimiento de la empresa y la vida útil de la maquinaria a mediano y largo plazo, la disminución delpresupuesto y recursos destinados a este gasto fijo limita la cantidad de inversiones programadas, y al principio representa un ahorro para la empresa que después se traduce en mayor incertidumbre y gastos mayores para mantener a la empresa en su nivel óptimo.
El costo de la mano de obra interna se calcula con el tiempo empleado en la intervención multiplicado por el costo de horas hombre (HH)especificando el tipo de mano de obra ocupada. La mano de obra externa generalmente es un monto convenido con un contratista, valores que deberían estar estimados de ante mano por el encargado del mantenimiento.
Los repuestos que estaban en bodega y son usados en la reparación deben ser valorados al precio actual en el mercado y no al valor que ingresaron a bodega. Los comprados en el momento es el valorde factura.
El material fungible sea específico o general se costea conforme a la cantidad usada. La amortización de equipos de apoyo y herramientas de uso general se consideran en forma proporcional al tiempo de intervención.
COSTOS VARIABLES
Estos costos tienen la particularidad de ser proporcionales a la producción realizada. Podemos destacar, mano de obra indirecta, materia prima, energíaeléctrica, además de los costes variables que incluyen el mantenimiento como o son la mano de obra y los materiales necesarios para el mantenimiento correctivo. El mantenimiento correctivo será consecuencia de las averías imprevistas en la maquinaria, reparaciones no programadas. Pareciera no fuera posible reducir este tipo de gasto de mantenimiento ya que viene directamente de la necesidad derealizar una reparación para poder seguir produciendo. La manera de reducirlo es evitando que se produzcan las averías inesperadas.
COSTOS FINANCIEROS
Son costos asociados al mantenimiento en el valor de los repuestos de almacén como a las amortizaciones de las máquinas duplicadas para asegurar la producción. Los costes que suponen los cambios de un almacén para realizar reparaciones, desembolsospara la empresa que limita su liquidez. Estos gastos si son realizados con cierta frecuencia puede considerarse un gasto menor, dado a que esto es una inversión que hace la empresa para mantener la capacidad de producción. Sin embargo, cuando estos tardan muchos en ser utilizados estamos incurriendo en un gasto que, en un principio no genera ningún beneficio para la empresa. Costos de duplicidad...
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