Almacen de refacciones

2.1 Inventarios
Sabemos de antemano que toda entidad manufacturera y de servicios cuenta, en un
momento dado, con inventarios que, dependiendo de su naturaleza, llegan a ser
clasificados. Los más mencionados son los inventarios de materia prima y de productos
terminados que todos podemos relacionar con el solo hecho de escucharlos, pero que tanto
afecta para la empresa el tener o no tenerinventarios.
En la actualidad para el mundo financiero es muy importante determinar cual es la cantidad
más óptima para invertir en un inventario, para el gerente de producción su interés será el
que se cubra la materia prima necesaria para la producción en el momento en que esta va a
ser procesada, y para los agentes de venta el saber que cuentan con unidades suficientes
para cubrir su demanday cualquier eventualidad que pueda aumentar las utilidades de la
empresa, y para ésta, conocer de qué manera puede disminuir sus costos por tener
inventarios que cubran todas estas características.
2.2 Administración de inventarios: Un panorama general
El inventario incluye todos aquellos bienes y materiales que se utilizan en los procesos de
fabricación y distribución. Las materias primas,las partes componentes, los sub. ensambles
y los productos terminados son parte del inventario, así como los diversos abastecimientos
requeridos en el proceso de producción y de distribución.
Asimismo, el inventario involucra el capital, utiliza el espacio de almacenamiento, requiere
de manejo, se deteriora y, en algunas ocasiones, se vuelve obsoleto, causa más pago de
impuestos, necesita serasegurado, puede ser robado y algunas veces se pierde. Además,
con frecuencia, el inventario compensa una administración poco consistente e ineficiente,
incluyendo malos pronósticos, programación fortuita y atención inadecuada a los procesos
de preparación y de generación de órdenes. En otras palabras, el inventario puede encubrir
irregularidades y es una manera de que la administración laspase por alto. En estos casos,
el inventario incrementar los costos y la productividad, sin reforzar los ingresos netos. Es
“pasivo” sin importar en qué parte de la organización se prepare la hoja de estado de
posición financiera (balance). Además, la situación empeora si una organización tiene
artículos equivocados en su inventario.
No obstante, las utilidades de un inventario administradoapropiadamente sobrepasan los
costos de mantenimiento. Además, la falta de un inventario adecuado puede interrumpir el
proceso de producción; la falta de las partes componentes puede derrumbar una línea de
ensamble y provocar que los ensambles terminados sólo se cubran de polvo. Se puede
tener ociosa la parte costosa de un equipo removedor de tierra por la falta de refacciones de
una piezabarata. Un paciente puede morir porque no se dispone de plasma. El proceso de
aprendizaje se puede detener porque los textos no se recibieron. Y, eh muchos casos, los
clientes pueden enojarse y hacer sus negocios en otra parte si el producto deseado no está
a su disposición inmediata. La disponibilidad oportuna en el tiempo y lugar correctos
fundamenta los objetivos de la organización, de prestarservicio al cliente, obtener utilidades
y alcanzar el rendimiento de su inversión. Esto es cierto para numerosas organizaciones de
fabricación, venta al mayoreo, al menudeo, instituciones de salud y educativas. El inventario
puede ser un activo en el sentido amplio de la palabra. Es posible que las medidas de
desempeño y productividad difieran entre las organizaciones, pero todas necesitan unaadecuada administración del inventario.
2.2.1 Decisiones de inventario
En la administración del inventario, los objetivos, las políticas y las decisiones que se tomen
deben ser congruentes con los objetivos generales de la empresa, así como con los
objetivos de mercadotecnia, financieros y de fabricación.
En todo momento, las decisiones referentes al inventario están entrelazadas con las...