almacen hospitalario


UNIDAD 6. ALMACENES SANITARIOS Y GESTIÓN DE STOCKS




1. ALMACENES SANITARIOS


1. INTRODUCCIÓN
-Para que un centro sanitario pueda funcionar correctamente debe disponer de un almacén de suministros organizado de una manera coherente y racional.

-Teniendo en cuenta la actividad que desempeña un centro sanitario NUNCA puede quedarse sin suministros.

2. APROVISIONAMIENTO
Todocentro sanitario debe disponer de los artículos necesarios para su actividad. Debe garantizarse que el suministro sea siempre constante, y que exista un excedente disponible para emergencias, todo ello teniendo en cuenta los plazos de aprovisionamiento.

* Para un adecuado aprovisionamiento se debe:
Calcular las necesidades
Comprar los productos
Obtener los pedidos
Almacenarlos
DistribuirlosEn los hospitales esta función la lleva a cabo un departamento específico (que depende de la dirección de gestión y servicios generales)
Para un adecuado cálculo de necesidades debe existir una conexión directa y permanente entre los servicios asistenciales y el almacén.

RIESGOS DEL DESABASTECIMIENTO
Incapacidad del suministro para las actividades normales
Incapacidad de proveer ensituaciones de urgencia
Realización de compras a precios elevados
Aumento de costes por mala gestión del almacén
Mala utilización o infrautilización del espacio
Fracaso en la gestión del “stock”
Obliga a una mayor capacidad económica del centro para afrontar el reabastecimiento






3. CONCEPTO, FUNCIÓN Y TIPOS DE ALMACENES SANITARIOS

Son el lugar físico en el que se acumula la mercancíaque se mantiene en “stock”
Funciones:
Recibir, registrar y controlar los distintos materiales sanitarios
Acondicionar, proteger y conservar dichos materiales
Entregarlos y distribuirlos a los distintos servicios
Evitar pérdidas o deterioros
Vigilar su caducidad
Controlar su agotamiento para informar al departamento de compras
Solicitar pedidos
Custodiar y controlar todos los productosalmacenados

Todas esas funciones suponen un COSTE:

FACTORES POR VALORAR
Costes financieros de las existencias
Costes del personal (almacén, administración, informática…)
Superficie física que ocupan los productos
Reparación y conservación
Deterioros, pérdidas y degradación de los productos
Primas de seguros
Vigilancia y seguridad
Costes de consumo (energía, agua…)
Gastos demobiliario, maquinaria, instalaciones…

TIPOS DE ALMACENES:

ALMACENES CENTRALES: Sirven a toda una provincia o Comunidad Autónoma (p.ej: material de oficina)
ALMACENES COMPLETOS EN EL HOSPITAL: Se guardan la mayor parte de los suministros sanitarios necesarios.
ALMACÉN PEQUEÑO CON CONTROL GARANTIZADO POR LOS PROVEEDORES: Menor cantidad de suministros, pero sin riesgo de desabastecimientoALMACENILLOS: Situados en los diferentes servicios o departamentos










4. ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN

El proceso básico se desarrolla de la siguiente forma:
Solicitud del pedido
Recepción del pedido
Comprobación del pedido (solicitado = recibido)
Colocación del pedido
Despacho o suministro de material
Distribución o reparto de cada producto en función de las necesidades de cadaservicio
Reposición exhaustiva de los productos que se van consumiendo

RECEPCIÓN DE MATERIALES
Consiste en la aceptación del material previamente solicitado, por parte del personal de almacén, normalmente en la puerta de entrada del mismo.
La firma del albarán supone la aceptación y conformidad del pedido

COLOCACIÓN DE PRODUCTOS
Debe estructurarse en función de las características delalmacén, del espacio físico disponible y del orden de almacenaje previamente establecido.
Estanterías: Suelen ser metálicas (sobre todo si se almacenan materiales inflamables) y se colocan en paralelo o zig-zag.
Transelevadores: Permiten colocar la carga en las estanterías y transportarla por el almacén
Cajas de plástico apilables: En ellas suelen colocarse los productos a granel, sin el envase....