Almacen Proyectos

I. PROPOSITO.
Asegurar la adecuada custodia y conservación de los equipos y materiales adquiridos como parte de la entrega de proyectos mayores.

II. RESPONSABILIDAD Y ALCANCE.
La presente normatividad será administrada por la Gerencia de Materiales a través de sus departamentos de Tráfico y Seguimiento y Control de Materiales – Almacenes y deberá ser observada por la gerencia de Ingeniería yla gerencia de Producción y técnica.
El procedimiento será aplicado a las etapas de expeditación o seguimiento, transporte, recepción, y almacenamiento de los equipos y materiales adquiridos para la implementación de proyectos mayores.

III. BASE LEGAL.
Art. 23: Deducción de Inversión de Bienes del D.S. 122-94-EF del Reglamento de la Ley de Impuesto a la Renta.
Artículo Nº 68 inciso e) delReglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería, aprobado mediante D.S 055-EM-2010
Procedimientos Asociados:
LOG-079 “Manual de Adquisiciones y Contrataciones”
103-MAT-165 “Adquisición de Bienes, Materiales y Servicios”
103-OTR-118 “ingreso a las Instalaciones de la Empresa”.

IV. DEFINICIONES.
Gestión de Procura: (Adquisiciones): Incluye los procesos de gestión del contrato y de controlde cambios para administrar contratos ú órdenes de compra emitidas por miembros autorizados del área de proyectos o por una organización externa.
Obra: Construcción, reconstrucción, remodelación, demolición, renovación y habilitación de bienes inmuebles, tales como. Edificaciones, estructuras, excavaciones, perforaciones, carreteras, entre otros, que requieren dirección técnica, expedientetécnico, mano de obra, materiales y equipos, que se ejecutan como proyectos o como parte de un proyecto.
Servicio: Conjunto de actividades intangibles y perecederas, resultado de esfuerzos personales o mecánicos que producen un hecho que puede ser adquirido en calidad de renta o compra, como: Supervisión, mantenimiento, seguridad y vigilancia, consultorías, intermediación, etc.
Proveedor: En elpresente procedimiento se otorgará la denominación de Proveedor a los encargados de suministrar los Equipos Mayores para el proyecto (Chancadoras, Fajas Transportadoras, Subestaciones Eléctricas) durante la etapa de Adquisición (Procura), debiendo entregar estos bienes directamente a la Empresa (SHP) en su condición de Cliente. Se consideran proveedores a empresas como: Sandvick, Thyseen Krupp, entreotros.
Contratista: En este caso, los contratistas o “constructores” se encargarán también del suministro de los Materiales de Construcción necesarios para la ejecución de la obra, para cuyo efecto deberán efectuar la adquisición y seguimiento de estos materiales a sus propios proveedores, quienes deben interactuar directamente con el contratista quien es su cliente. Pertenecen a este tipo decontratistas, empresas como: ABENGOA, ABB, SIEMENS, entre otras.
Coordinador del Contrato: Funcionario designado por la gerencia de Ingeniería como supervisor responsable de cada contrato.
Compañía o Empresa Supervisora (En Adquisiciones): Entidad contratada por la Empresa para verificar principalmente el seguimiento que realizan los contratistas a las compras efectuadas por cada uno de ellos. Eneste tipo de empresas figura GMI.
ETA: Fecha estimada de llegada de barco.
TERMINOS DE COMPRAVENTA: Los principales términos en que se realiza la compraventa, según los Incoterms; son:
CIF (Cost, Insurance and Freight)-Costo, Seguro y Flete (Puerto de destino convenido): El vendedor entrega la mercancía en el buque del puerto de destino convenido. Bajo este término de compraventa, el vendedor debepagar los costos y el flete para conducir la mercancía al puerto de destino convenido, debiendo pagar también un seguro para cubrir los riesgos de pérdida o daño que pueda sufrir la mercadería durante el transporte.
DAP: Entregado en el Lugar/Punto: El vendedor es responsable de entregar la mercancía en el lugar final o punto convenido sin descargarla del medio de transporte contratado por el,...