Almacen Siman

MANUALES ADMINISTRATIVOS

1. Definición
Son documentos que contienen la secuencia lógica y cronológica de una de serie de actividades, traducidas a un procedimiento determinado, indicando quienlos realizará, que actividades han de desempeñarse y la justificación de todas y cada una de ellas, de forma tal que constituyan una guía para el personal que ha de realizarlas.

2. Ventajas desu uso
Un manual bien concebido tiene las siguientes ventajas:

a) Logra y mantiene un sólido plan de organización.
b) Asegura que todos los interesados tengan una adecuadacompresión del plan general y sus propios papeles y relaciones pertinentes.
c) Facilita el estudio de los problemas de organización.
d) Sistematiza la iniciación, aprobación y publicación de lasmodificaciones necesarias de la organización.
e) Sirve como guía eficaz para la preparación, clasificación y compensación del personal clave.
f) Determina la responsabilidad de cada puesto ysu relación con los demás de la organización.
g) Evita conflictos jurisdiccionales y la yuxtaposición de funciones.
h) Pone en claro las fuentes de aprobación y el grado de autoridad delos diversos niveles.
i) La información sobre funciones y puestos suele servir como base para la elaboración de puestos y como medio de comprobación del progreso de cada quien.
j) Conservaun rico fondo de experiencia administrativa de los funcionarios más antiguos.
k) Sirve como una guía en el adiestramiento de novatos.
3. Desventajas
Entres los pocos inconvenientes quesuelen presentar los manuales, están los siguientes:

a) Muchas compañías consideran que son demasiado pequeñas para necesitar un manual que describa asuntos que son conocidos, por tofos susintegrantes.
b) Algunas consideran que es demasiado caro, limitado y laborioso preparar un manual y conservarlo al día.
c) Existe el temor que pueda conducir a una estricta reglamentación y...