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Solución de la practica 



1. ¿Cómo se determina el proceso de eliminación de  documentos? 
  
  Según la Directiva N° 006/86-AGN-DGAI, los procesos de eliminación dedocumentos  se  determinan de La siguiente manera: 
1. Primero la institución debe conformar su Comité Evaluador de Documentos (CED). 
2. Realizar el procedimiento de selección de documentos y elaborar un Inventario deEliminación de Documentos (IED), que debe ser examinada y aprobada por el CED. 
3. El CED  solicitará al AGN la autorización para la eliminación de documentos, presentando una  solicitud acompañado con elIED en original y dos copias; y también las muestras de las series documentales que se va eliminar. 
4. El AGN una vez recibido la solicitud designará un supervisor para visitar a la institución yverificar la situación de la documentación, y así preparar un informe técnico a la Comisión Técnica Nacional de Archivos (CTNA). 
5. La CTNA, analizará el expediente y emitirá una resolución en sentidofavorable o desfavorable de la solicitud requerida. Si el informe es favorable, el jefe de AGN expedirá la Resolución Jefatural autorizando la eliminación propuesta. 
6. Autorizada la eliminación, laejecución de eliminación de los documentos, se realizará en presencia de un funcionario designado por AGN. 
7.  El AGN es el único facultado para autorizar la eliminación de los documentos. 
 2. ¿La eliminación documentos fue realizada siguiendo los procesos técnicos archivísticos, establecidos por el SNA 

     No. Porque no se realizó de acuerdo a las disposiciones legales contenida en laDirectiva N° 006/86-AGN-DGAI antes mencionada, ya que en ningún momento elaboraron un informe del IED y el CED no solicitó la autorización debida y mucho menos no obtuvieron la autorización del AGNpara proceder con la respectiva eliminación de documentos. 
 
3. ¿La participación del Notario Público, para dar fe de un acto formal, es adecuada para evitar la eliminación clandestina de...