Almacen
Páginas: 9 (2217 palabras)
Publicado: 23 de octubre de 2012
PROCEDIMIENTO DE ENTRADAS Y SALIDAS DE ALMACÉN
I. OBJETIVO
Garantizar el efectivo control y registro de los artículos ingresados por concepto de compras o donación así como los artículos que salen de las instalaciones del almacén producto de los requerimientos efectuados por las dependencias organizativas de la Organización, para atender las necesidades de abastecimiento demateriales para el desarrollo de sus actividades.
II. NORMATIVAS
3.1. ENTRADAS A ALMACÉN
1. Todo artículo donado u adquirido por medio de compra para uso inmediato o reposición de existencias, deberá ser entregado al Encargado de almacén con la correspondiente documentación soporte.
2. Por cada ingreso de artículos a Almacén se elaborara sucorrespondiente Nota de Entrada, para soportar la recepción de artículos por concepto de compras o donaciones, anotándose la procedencia de los mismos.
3. Será función del Encargado de almacén revisar los artículos que ingresan a Almacén, a fin de comprobar si cumplen con las especificaciones, cantidades detalladas y estado requerido.
4. Todo ingreso de artículos deberá serreflejado en su respectiva Tarjeta de Control de Existencias físicas, a fin de actualizar los registros físicos de los artículos ingresados a Almacén.
5. Será responsabilidad de la Instancia de Contabilidad llevar registro en cantidades y valores de los artículos ingresados a Almacén en las Tarjetas Control de Existencias-Contabilidad.
6. La Instancia de almacén yContabilidad serán las facultadas para que en coordinación definan la ubicación y codificación de aquellos artículos no contemplados en él catalogo de materiales.
7. El encargado del máster kardex será la persona asignada para ir actualizando el costo promedio de los artículos, de acuerdo al último precio de compra.
8. Los artículos ingresados a Almacén deberán ser colocadosen un solo lugar, a fin de permitir su rápida ubicación.
9. Los datos relacionados con el saldo de los artículos de las tarjetas que no tienen espacio para seguir efectuando los registros de los movimientos, deberán señalarse en las Tarjetas nuevas y se hará referencia de las que han sido sustituidas.
10. Será función de la Instancia de almacén vigilar por elregistro oportuno de los artículos y evitar la duplicación de los mismos.
11. Quincenalmente deberá elaborarse un Informe sobre las existencias de Inventarios, que permita el reabastecimiento oportuno.
3.2. ALMACENAMIENTO DE LOS INVENTARIOS
12. Se deberán elaborar rotulaciones que indiquen la denominación de cada uno de los inventarios que se manejen enalmacén, que posibiliten su identificación y tomar en consideración las medidas necesarias para el almacenamiento y distribución.
13. Los inventarios deberán ser almacenado atendiendo a los siguientes criterios:
a. Los de mayor demanda o rotación deberán ser colocados lo más cerca del lugar de almacenamiento, tal es el caso de los alimentos que se distribuyen diario.
b.Los de menos demanda o rotación deberán ser colocados en una zona más distante del lugar de almacenamiento.
c. En caso de manejarse materiales peligrosos (incluyendo el cemento en polvo) no deben almacenarse en el mismo sitio de los alimentos y otros productos de uso o consumo humano
d. No realizar ubicación de un mismo inventario en diferentes lugares
14. Solamenteel personal a cargo tendrá libre acceso a las instalaciones del almacén.
15. Debe evitarse al máximo la presencia de personas ajenas a almacén; el acceso debe estar regulado y siempre en compañía del responsable. Se debe tener un control estricto del uso de las llaves del almacén
16. Cada tipo de producto almacenado en el almacén tendrá una tarjeta de control...
I. OBJETIVO
Garantizar el efectivo control y registro de los artículos ingresados por concepto de compras o donación así como los artículos que salen de las instalaciones del almacén producto de los requerimientos efectuados por las dependencias organizativas de la Organización, para atender las necesidades de abastecimiento demateriales para el desarrollo de sus actividades.
II. NORMATIVAS
3.1. ENTRADAS A ALMACÉN
1. Todo artículo donado u adquirido por medio de compra para uso inmediato o reposición de existencias, deberá ser entregado al Encargado de almacén con la correspondiente documentación soporte.
2. Por cada ingreso de artículos a Almacén se elaborara sucorrespondiente Nota de Entrada, para soportar la recepción de artículos por concepto de compras o donaciones, anotándose la procedencia de los mismos.
3. Será función del Encargado de almacén revisar los artículos que ingresan a Almacén, a fin de comprobar si cumplen con las especificaciones, cantidades detalladas y estado requerido.
4. Todo ingreso de artículos deberá serreflejado en su respectiva Tarjeta de Control de Existencias físicas, a fin de actualizar los registros físicos de los artículos ingresados a Almacén.
5. Será responsabilidad de la Instancia de Contabilidad llevar registro en cantidades y valores de los artículos ingresados a Almacén en las Tarjetas Control de Existencias-Contabilidad.
6. La Instancia de almacén yContabilidad serán las facultadas para que en coordinación definan la ubicación y codificación de aquellos artículos no contemplados en él catalogo de materiales.
7. El encargado del máster kardex será la persona asignada para ir actualizando el costo promedio de los artículos, de acuerdo al último precio de compra.
8. Los artículos ingresados a Almacén deberán ser colocadosen un solo lugar, a fin de permitir su rápida ubicación.
9. Los datos relacionados con el saldo de los artículos de las tarjetas que no tienen espacio para seguir efectuando los registros de los movimientos, deberán señalarse en las Tarjetas nuevas y se hará referencia de las que han sido sustituidas.
10. Será función de la Instancia de almacén vigilar por elregistro oportuno de los artículos y evitar la duplicación de los mismos.
11. Quincenalmente deberá elaborarse un Informe sobre las existencias de Inventarios, que permita el reabastecimiento oportuno.
3.2. ALMACENAMIENTO DE LOS INVENTARIOS
12. Se deberán elaborar rotulaciones que indiquen la denominación de cada uno de los inventarios que se manejen enalmacén, que posibiliten su identificación y tomar en consideración las medidas necesarias para el almacenamiento y distribución.
13. Los inventarios deberán ser almacenado atendiendo a los siguientes criterios:
a. Los de mayor demanda o rotación deberán ser colocados lo más cerca del lugar de almacenamiento, tal es el caso de los alimentos que se distribuyen diario.
b.Los de menos demanda o rotación deberán ser colocados en una zona más distante del lugar de almacenamiento.
c. En caso de manejarse materiales peligrosos (incluyendo el cemento en polvo) no deben almacenarse en el mismo sitio de los alimentos y otros productos de uso o consumo humano
d. No realizar ubicación de un mismo inventario en diferentes lugares
14. Solamenteel personal a cargo tendrá libre acceso a las instalaciones del almacén.
15. Debe evitarse al máximo la presencia de personas ajenas a almacén; el acceso debe estar regulado y siempre en compañía del responsable. Se debe tener un control estricto del uso de las llaves del almacén
16. Cada tipo de producto almacenado en el almacén tendrá una tarjeta de control...
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