Almacen

INSTRUCTIVO PARA LA TOMA DEL INVENTARIO FISICO QUE SE LEVANTARA LOS DIAS 29 Y 30 DE DICIEMBRE DE 2009.

Se nombrara jefes de inventario a los señores Lic. Fernando Bernal Torres y al Lic.Marcos Gonzalez Vega, los cuales supervisaran todo el conteo físico, así como las diversas operaciones inherentes al mismo.
Los jefes de inventario designaran con anticipación al personal que intervendrácitándolo con anticipación, para que se presenten a la hora indicada.

Se tendrán que observar los siguientes puntos:

l. El almacén deberá estar limpio y ordenado, o sea, todas las piezas deberántener un número correspondiente, no debiendo haber el mismo número en dos partes diferentes y cuando esto suceda por falta de espacio deberán estar marcados perfectamente visibles estos estantes, losque deberán estar numerados progresivamente, así como los anaqueles para su fácil localización.

2. El kardex de refacciones por computadora deberá estar operado hasta la fecha y resultados del día28 de Diciembre de 2009 inclusive, tanto entradas como salidas, para así tener los saldos correctos y poder hacer la comparación respectiva con los resultados del inventario físico.

3. Esteinventario se trabajara con listas impresas por computadora y deberán contener los siguientes datos:

a) Numeración progresiva consecutiva.
b) Número de clave del artículo
c) Descripción
d) Colocacióne) Espacio para físico y para kardex.

Estas listas deberán colocarse una en cada estante 24 Hrs. Antes del conteo y deberán ser por duplicado, o sea primer y segundo conteo.

4. El conteo seiniciara a las 9.30 Horas del día 29 de Diciembre del 2009, en ese momento el jefe de inventario indicara al personal el sistema para llenar los listados de inventario y explicara que hoja será la delprimer conteo y cual la del segundo.

5.- Terminado de contar un estante se firma la hoja por la persona que contó y deberá entregarla al jefe de almacén, quien llevara el control del levantamiento...