almacene4s generales de deposito

Almacenes Generales de Depósito. Archivos
Concepto 2004058477-1 del 7 de febrero de 2005
Síntesis: Objeto social, operaciones. El manejo de mercancías y productos por parte de los almacenes generales de depósito no requiere previamente un contrato de depósito. El manejo de bienes incluye dentro del concepto de productos nacionales los archivos de una entidad.
[§ 007] «(…) para efectos decontratar el servicio de técnica archivística, si los Almacenes generales de depósito pueden, en algunas oportunidades, en desarrollo de su objeto social reglado, realizar actividades1 que no tengan un factor común o una relación directa con la actividad de depósito y sin que exista previamente un contrato de depósito suscrito entre las partes.
1. Objeto social de los almacenes generales de depósitoDe acuerdo con el artículo 3° del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero -en adelante EOSF -, los Almacenes generales de depósito son sociedades de servicios financieros (instituciones financieras), los cuales tienen por función la realización de las operaciones previstas en el régimen legal que regula su actividad.
Tales operaciones son, de acuerdo con los artículos 33, 34, 176 y 177 delEOSF, las siguientes:
a) Operaciones relativas a mercancías y productos nacionales o extranjeros:
• Depósito
• Conservación y custodia
• Manejo y distribución
• Compra y venta por cuenta de sus clientes
b) Operaciones relativas a los certificados de depósito y bonos de prenda:
• La expedición de certificados de depósito y bonos de prenda.
c) Operaciones relativas a la intermediación aduanera:• Tal operación se realiza únicamente respecto a las mercancías que vengan debidamente consignadas a ellos para realizar algunas de sus operaciones autorizadas.
d) Vigilancia de bienes dados en garantía sin tenencia por parte del acreedor;
e) Contratar por cuenta de sus clientes el transporte de las mercancías;
f) Otorgamiento de crédito directo a sus clientes con sus propios recursos ogestionarlo por cuenta de éstos para suplir los gastos que se produzcan y guarden relación con la prestación de sus servicios, diferentes de las tarifas de almacenamiento, sin que el total del crédito otorgado por el almacén sobrepase el 30% del valor de la respectiva mercancía, la cual se mantendrá depositada guardando siempre el porcentaje citado en relación con el monto o saldo del crédito pendiente.Reseñado el objeto social de los almacenes generales de depósito, procedemos a continuación a analizar si el servicio de técnica archivística de un archivo de una entidad puede ser objeto de alguna de las operaciones mencionadas en dicho inciso 1 del artículo 33 ibídem para efectos de determinar su viabilidad jurídica de acuerdo con la teoría de los estatutos especiales de los almacenesgenerales de depósito descrito ampliamente en el literal a), numeral 1.1 del capítulo 2, título V de la Circular Básica Jurídica expedida por esta Superintendencia2.
Para el efecto, analizamos el objeto de la invitación 111 abierta por (…) con el fin de enmarcarlo dentro de alguna de las operaciones descritas anteriormente, encontrando que en principio se ajustaría a la operación descrita en el literala) anterior, es decir, a las operaciones relacionadas con el manejo "de mercancías y productos" descartándose las actividades de depósito, conservación, custodia o compra y venta.
El objeto de la invitación es el siguiente:
"(…) contratar el servicio de técnica archivística para crear, colocar en marcha, la organización, sistematización, digitación, recuperación, valoración, expurgación ydepuración del archivo (fondo acumulado) de la entidad y la organización, selección, sistematización, digitación, recuperación, valoración, inventario, expurgación y depuración del archivo activo, semiactivo y de gestión. Para lo anterior se deberá aplicar las Tablas de Retención Documental aprobadas por el Archivo General de la Nación para (…) S.A."
Posteriormente nuestro análisis se centró en...