Almacenes e inventarios

MANUAL PARA LA ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE ALMACENES
E INVENTARIOS

Fecha:
Diciembre 2004

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1

MANUAL PARA LA ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE
ALMACENES E INVENTARIOS

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E INVENTARIOS

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ÍNDICE

TITULO

TEMA...................................................................................... PÁGINA

I.

INTRODUCCIÓN ..........................................................................

5

II.

MARCO JURÍDICO .......................................................................

7

III.

OBJETIVO ....................................................................................

10

IV.

POLÍTICAS GENERALES............................................................

12

V.

NORMATIVIDAD ESPECÍFICA ....................................................

14

VI.

PROCEDIMIENTOS ......................................................................

16

VI.1.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS .........................................................

17

VI.2.

POLÍTICAS ESPECÍFICAS DE LOS PROCEDIMIENTOS..........

18

1.
2.
3.
4.
5.

6.
7.

PROCEDIMIENTO PARA CONTROLAR
LOS BIENES EN EL ALMACÉN GENERAL .........................

21

PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR
EL INVENTARIO FÍSICO .......................................................

22

PROCEDIMIENTO PARA GENERAR
CLAVES DE PRODUCTOS ...................................................

23

PROCEDIMIENTO DE RECEPCIÓN YENTREGA DE MATERIA PRIMA ..........................................

25

PROCEDIMIENTO DE RECEPCIÓN Y ENTREGA DE
MERCANCÍAS GENERALES, LABORATORIO
Y MANTENIMIENTO ..............................................................

28

PROCEDIMIENTO DE RECEPCIÓN Y ENTREGA DE
PRODUCTO AL ALMACÉN DE CUARENTENA ..................

30

PROCEDIMIENTO PARA SURTIR PRODUCTO DEL
ALMACÉN DEPRODUCTO TERMINADO ...........................

31

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ÍNDICE

TITULO

TEMA ...................................................................................... PÁGINA
8.

PROCEDIMIENTO DE RECEPCIÓN DE PRODUCTOS AL
ALMACÉN DE PRODUCTO TERMINADO...........................

33

PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LOS VALES
DE SALIDA DEL ALMACÉN GENERAL ...............................

34

10. PROCEDIMIENTO PARA DAR DE BAJA PRODUCTOS
RECHAZADOS ......................................................................

35

11. PROCEDIMIENTO PARA RECIBIR
PRODUCTOS A MAQUILAR .................................................

37

12. PROCEDIMIENTO PARAMANEJAR Y CONTROLAR
PRODUCTOS QUE SE ENVÍAN A MAQUILA ......................

38

13. PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR CANCELACIONES Y
DEVOLUCIONES DE MATERIAL UTILIZADO
EN PRODUCCIÓN .................................................................

40

FORMAS IMPRESAS ...................................................................

41

VII.

GLOSARIO DE TÉRMINOS.........................................................

46

VIII.

FORMATOS ..................................................................................

50

IX.

ANEXOS .......................................................................................

62

IX.1

MODULO DE CONTROL DE ALMACENES E INVENTARIOS ...

63

IX.2

MODULO DE CAPTURA DE BIENES ADQUIRIDOS
A TRAVÉS DELICITACIÓN PÚBLICA, INVITACIÓN
A CUANDO MENOS TRES PERSONAS O
ADJUDICACIÓN DIRECTA ..........................................................

64

IX.3

CONSULTA DE FACTURAS DE BIENES ....................................

65

IX.4

CONSULTA DEL CATALOGO DE BIENES .................................

66

IX.5

MOVIMIENTO DE ENTRADASY SALIDAS ..................................

67...