Almacenes E Inventerios

A.- Identificación de un almacén

DEFINICIÓN
Un almacén es un lugar o espacio físico para el almacenaje de bienes dentro de la cadena de suministro, es decir, las partes involucradas en la satisfacción de una solicitud de un cliente.
DEFINICIÓN DE ALMACENISTA
Es aquella persona capaz de guardar, proteger, custodiar y despachar toda clase de materiales y/o artículos.
* Tiene quecontar, medir y pesar la mercancía.
* Se debe delegar en una sola persona la responsabilidad de la descarga.
* Comparar el resultado del conteo con los documentos respectivos (A la hora cuando se despacha y cuando se recibe mercancía, observar lafactura).
* Debe utilizar equipos móviles en las descarga (Seguridad Industrial).
* El Almacenista debe evitar la indisciplina.CARACTERISTICAS
Mantienen en resguardo materiales o mercancías y/o productos, según sea el caso de incendios, robos t deterioros permiten qye las personas autorizadas para el acceso contabilicen y lleven un informe sobre las existencias.
El almacén debe permitir el control en forma minuciosa las materias primas, mercancías y/o productos (entradas y salidas) de: retraso en el abastecimiento demateriales, compra o producción en totales económicos, rapidez y eficacia en atención a las necesidades.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Un almacén facilita el acceso a la información, pero puede tener altos costos en terrenos.
Mantiene en resguardo las materias primas, pero es necesario muchísimo cuidado con las condiciones en las que este debe mantenerse.

PROBLEMAS EN LOS ALMACENES
*El llenado excesivode los locales puede causar daño a los materiales y aumentar la eventualidad de reclamos y devoluciones por parte de los clientes. Puede hacer difícil la rotación de los materiales, favoreciendo la acumulación de mercancías superadas y de difícil venta. Puede también ser inoportuna la atención de los pedidos, lo creará dificultades a la organización de las ventas.
*El Espacio y el Personal esinsuficiente.
*Muchas veces se deja que se vaya acumulando trabajo con el fin de liquidarlo en un momento determinado; la plantilla del personal se dispone en función de estas necesidades extremas, con lo cual lo único que se consigue es que en los momentos de menos trabajo se produzca una situación de bajo rendimiento que ocasiona costos y gastos perfectamente evitables.
*El Personal es incapazpor falta de Entrenamiento.
*Con demasiada frecuencia hay que recorrer trayectos y pasillos trazados sin obedecer ningún tipo de sistema y muchas veces se van atendiendo los pedidos recogiendo de manera memorista o según el parecer del operario. Así se originan trayectos largo se inútiles además de la necesidad de mayor tiempo de aprendizaje para acostumbrarse a esta carencia sistemática.
*ElAlmacén está mal localizado o existe una mala distribución.
*En el almacén se espera demasiado tiempo, se espera pro ejemplo con los documentos relacionados con los pedidos y que tiene que venir de las oficinas, esperan los medios de transporte, la carga y entrega de los productos solicitados. Estos tiempos prueban una mala organización.
*Deficiente colocación de la mercadería que dificulta lalocalización rápida para acomodar y/o surtir la demanda.
*Equipo de Almacenamiento Inadecuado, obsoleto o en mal estado.
*Equipo de Manejo de Materiales Insuficiente o Inadecuado
FUNCIONES DEL ALMACEN
La manera de organizar u administrar el departamento de almacenes depende de varios factores tales como el tamaño y el plano de organización de la empresa, el grado de descentralización deseado, avariedad de productos fabricados, la flexibilidad relativa de los equipos y facilidades de manufactura y de al programación de la producción. Sin embargo, para proporcionar un servicio eficiente, las siguientes funciones son comunes a todo tipo de almacenes:
* Recepción de Materiales
* Registro de entradas y salidas del Almacén.
* Almacenamiento de materiales.
* Mantenimiento de...