Almacenes

1/4 MINISTERIO DE COMUNICACIONES INFRAESTRUCTURA Y VIVIENDA FLUJOGRAMA PROCESO DE ALMACEN
ACTIVIDAD PROVEEDOR
INICIO

GUARDALMACEN

AUXILIAR DE ALMACEN

ENCARGADO DEL KARDEX

JEFE DE UNIDADSOLICITANTE

JEFE FINANCIERO

1

1.1 Prepara factura. 1.2 Traslada factura original con tres copias y el pedido orden que le fue proporcionado por el departamento de compras, para hacer entregade los bienes.

1.1

1

1.2

2.1
2.1Recibe la factura y el pedido y lo revisa a)Si no esta correcto devuelve al Proveedor, para corrección. b) Si esta correcto procede asi: Si la compra esmenor de Q.100,000.00 , ordena al encargado de la bodega la recepción, si la compra es mayor de Q.100.000.00, recibe copia del acta de la comisión receptora, revisa y ordena el ingreso al almacén. 2.2Traslada expediente al Auxiliar para que proceda con la recepción

1 a

b

2

2.2

3.1
3.1 Recibe expediente, revisa y cuenta los bienes o Suministros, de acuerdo a sus especificaciones y :a) Si no está correcto el pedido, devuelve al proveedor, (paso 1 ). b) Si todo esta correcto, almacena y ordena los bienes o suministros en la bodega, los identifica con copia de la factura y loscoloca en el lugar designado a cada frente de trabajo. 3.2 Traslada el expediente al Guardalmacén para firma.

1 a

b

3

3.2
4.1 Recibe expediente, firma, y sella la factura original (Si losbienes recibidos son inventariables, solicita a la sección de Inventarios, por medio de oficio y copia de la factura, el número de registro respectivo) 4.2 Traslada la factura al Auxiliar de Almacén,para la elaboración de la Constancia de Ingreso al Almacén (Formulario 1-H)

4.1

4

4.2 2

2/4 MINISTERIO DE COMUNICACIONES INFRAESTRUCTURA Y VIVIENDA FLUJOGRAMA PROCESO DE ALMACEN
ACTIVIDADPROVEEDOR GUARDALMACEN AUXILIAR DE ALMACEN
1

ENCARGADO DEL KARDEX

JEFE DE UNIDAD SOLICITANTE

JEFE FINANCIERO

5.1
5.1 Recibe expediente 5.2 y elabora Constancia de Ingreso al Almacén...