Almacenes

Volumetría en logística

Distribución

Dimensión y volumen
de la carga con precisión
Rafael Abogado* Jorge Núñez*

Aunque el significado de la palabra volumetría se refiere primordialmente a procesos de cuantificación química, cada día escuchamos más este término en los ambientes logísticos. Es preciso revisar algunas de las implicaciones de la volumetría en la cadena de suministros, lasnuevas tendencias y algunos procesos en donde la volumetría puede hacer más rápida y rentable la operación logística.

* Director Comercial de Montra; cuenta con más de 20 años de experiencia en logística y operación de centros de distribución.

La volumetría en logística, como su nombre lo indica, se refiere al volumen de los objetos o de la carga, y se entiende como el volumen calculado apartir de las dimensiones máximas (largo x ancho x alto) de un objeto, ya sea regular (como un cubo o caja) o irregular (como una botella o una cubeta). El volumen calculado, tanto para una caja o para un cilindro, siempre será el de una forma cúbica conformada por las dimensiones máximas: largo máximo por ancho máximo por alto máximo, independientemente de la forma de la figura. Otra forma deexplicarlo es como el volumen de la caja mínima que contendría el objeto en cuestión. También para referirse al volumen de los productos se utiliza el término de cubicaje. Con el aumento del costo de espacio en almacenaje, (sobre todo si se cuenta con racks a varios niveles o cámaras a temperatura controlada), así como en el transporte (en es-

pecial el aéreo y el de paquetería), cada día se vuelvemás crítico conocer con precisión las dimensiones, peso y volumen de los productos y tarimas (pallets) que serán manejados, tanto por razones de control y eficiencia en la operación, como de reducción y monitoreo de costos de las mismas (espacio=dinero). Durante años recientes, las nuevas aplicaciones para el control de la operación en los centros de distribución, empezando con el más importante:el sistema de control de inventarios (o WMS, warehouse management system), en coordinación con la aplicación del control administrativo de la empresa ERP, tienen más funcionalidades que permiten optimizar varios procesos de la operación del almacén, que antes en forma manual hubiera sido prácticamente imposible realizar. En el catálogo maestro de productos (item master) de estas nuevasaplicaciones —además del código de artículo, descripción del producto, familia de producto, etcétera— se pueden ingresar las dimensiones y peso máximos para cada mercancía manejada en el centro de distribución, inclusive a varios niveles de empaque del mismo producto (por ejemplo

Distribución

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Énfasis Logística septiembre 2010

El volumen calculado, tanto para una caja o para un cilindro,siempre será el de una forma cúbica conformada por las dimensiones máximas: largo máximo por ancho máximo por alto máximo, independientemente de la forma de la figura
botellas o cajas individuales, así como cartones de varias unidades o inclusive tarimas completas del mismo producto). El ingreso de dimensiones puede ser a partir de mediciones manuales y de equipos modernos de dimensionamiento ypesaje. ¿QUÉ PROCESOS PODEMOS MEJORAR CON LA VOLUMETRÍA? Si observáramos al sistema de control de inventarios o WMS como un carro deportivo, la información precisa y correcta de dimensiones y peso de cada artículo serían la gasolina adecuada para lograr su mejor rendimiento, evidentemente existe otra información necesaria para este fin como la referente a ubicaciones del almacén y reglas deinterrelación para el manejo de los artículos en esas ubicaciones, pero finalmente una buena información nos permitirá el mejor desempeño de las funcionalidades de nuestro WMS, o que nuestro deportivo ¡acelere al máximo! Además de las funcionalidades del WMS que requieren de las dimensiones y peso de cada artículo, existen otras aplicaciones que también necesitan de esta información, tales como las de...