Almacenes

2010

LECTURA Nº01 Conceptos, Objetivos y Funciones del Almacén
Por muchos años el almacén ha sido considerado como una carga dentro de las organizaciones, esto ha cambiado con la necesidad de reducir los costos y hacer que las empresas sean cada vez más competitivas y de esta forma sobrevivir en el mercado. En la actualidad, los nuevos métodos y tecnologías han permitido que el almacén nosólo contribuya a una reducción de los costos sino también sea un medio para alcanzar los objetivos corporativos, como la pronta atención de pedidos de clientes cada vez más exigentes, evitar paralizaciones de producción al mantener existencias con costos mínimos, proteger y conservar en buen estado los materiales dados en custodia y reducir los costos en sus operaciones rutinarias. Es importantetambién que se establezcan políticas y normas que permitan al almacén un manejo efectivo tanto de procesos y control como de información oportuna. Actualmente, nuestras empresas tienen grandes vacíos en la medición del desempeño de las actividades logísticas de abastecimiento y distribución a nivel interno (procesos) y externo (satisfacción del cliente final). Sin duda, lo anterior constituye unabarrera para la alta gerencia, en la identificación de los principales problemas y cuellos de botella que se presentan en la cadena logística, y que perjudican ostensiblemente la competitividad de las empresas en los mercados y la pérdida paulatina de sus clientes. Todo se puede medir y por tanto todo se puede controlar, allí radica el éxito de cualquier operación, no podemos olvidar: "lo que nose mide, no se puede administrar". El adecuado mejoramiento de procesos, serán una base de generación de ventajas competitivas sostenibles y por ende de su posicionamiento frente a la competencia nacional e internacional

OBJETIVOS A CONSEGUIR EN ESTA LECTURA N°01 Aprenderás a conocer: • Reconocer la importancia del almacén dentro de la

organización como un medio para alcanzar sus finescorporativos. • Establecer políticas y normas de funcionamiento del almacén que otorguen una operatividad fluida y bajo control. • Diferenciar los tipos de mercancías y poder definir, para cada una, el tipo de almacenaje más apropiado. • Determinar las áreas de la empresa con las cuales el almacén deba mantener una constante comunicación y así elaborar los informes de manera oportuna y pertinente.www.trainingmc.com

Ingº Hever A. Mondragón R. CIP Nº 106821 hmondragon@trainingmc.com

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GENERALIDADES En todo negocio y en cualquier empresa (de carácter industrial, comercial o de servicio), el almacenamiento cumple una función esencial, por cuanto es una actividad que está tomando un cariz de verdadera ciencia y de un profesionalismo propio, con claro y amplio futuro. Laadministración de los suministros y los materiales dentro de cualquier empresa, ya sea de carácter público, privado o cooperativo, plantea a la administración de la empresa en general el problema de su optimización. Dentro de los órganos o elementos que conforman la estructura de una empresa, el almacén constituye un elemento que muchas veces es olvidado, al considerársele como el depósito donde se guardanlas existencias, y donde generalmente se envía personal de confianza de la empresa, sin tener en cuenta si la persona designada reúne, además de las cualidades indicadas, los conocimientos necesarios para cumplir con la finalidad que dentro de la organización, le corresponde cumplir al almacén. Sin embargo, nada más erróneo que esta manera de proceder, ya que la influencia del almacén en elfuncionamiento de la empresa y en los casos de productos, es esencialmente directa y llega en muchos casos a variar las utilidades, que toda persona al invertir su dinero espera obtener. Se puede decir que el almacenamiento no es una actividad exclusiva y propia de la logística, sino que su administración y distribución es también de utilidad para los gerentes de producción, que tiene que ver con...