Almacenes

ALMACÉN – INVENTARIOS - COMPRAS
ALMACÉN – INVENTARIOS - COMPRAS



CAPÍTULO I
CAPÍTULO I

ALMACÉN
1. INTRODUCCIÓN
En todo negocio y en cualquier empresa, (de carácter industrial, comercial o de servicio), el almacenamiento cumple una función esencial, por cuanto es una actividad que está tomando una cariz de verdadera ciencia y un profesionalismo propio, con claro y amplio futuro.La administración de los suministros y los materiales dentro de cual empresa, ya sea de carácter público, privado o cooperativo, plantea a la Administración de la empresa en general, el problema de su optimización.
Dentro de los órganos o elementos que conforman la estructura de empresa, el almacén constituye un elemento que muchos veces es olvidado, al considerársele como el depósito donde seguardan las existencias, donde generalmente se envía personal de confianza del empresario, sin temer en cuenta si la persona designada reúne, además de las cualidades indicas, los conocimientos necesarios para cumplir con la finalidad que dentro de la organización, le corresponden cumplir al almacén.
Sin embargo, nada mas erróneo que esta manera de proceder, ya que la influencia del almacén en elfuncionamiento de la empresa y en los casos de productos, es esencialmente directa y llega en muchos casos a variar las utilidades, que toda persona que invierte dinero espera obtener.
Se puede decir que el almacenamiento no es una actividad exclusiva propia de la Logística, sino que su administración y distribución, es también utilidad de los Gerentes de Producción, que tiene que ver conoperaciones de recepción y embarque; a los Gerentes de Compras, responsables de adquisiciones y control de existencias; a los Gerentes de Tráfico, que tienen a su cargo operaciones relacionadas con depósitos; e inclusive, son de utilidad a ha Cantadores y Auditores, que se ocupan del almacenamiento.
Solo a partir de la década del 50, se ha logrado adelantos significativos en esta nueva ciencia, ennuestro medio, debido a que se ha tenido conciencia de su utilidad y beneficio para las empresas.
El crecimiento en magnitud y el aumento de la complejidad tecnológica en una empresa, hace necesario el servicio de gente preparada técnica y/o científicamente en el manejo de almacenes y en la mecánica de su funcionamiento, que se hace más difícil, cuanto mayor es la responsabilidad económica, generadapor el costo o la cantidad de artículos que tienen que administrar.

2. ORIGEN DE LOS ALMACENES
La necesidad del ser humano de mantener reservas y otros bienes necesarios para su subsistencia, generaron la idea desde las primeras épocas, de contar con algún medio o lugar donde guardar aquellas cosas de las cuales necesitaba proveerse. Se puede decir entonces, que la idea o necesidad dealmacenar, es tan antigua, como la del hombre mismo.
Así, el ámbito de responsabilidad del área de Almacenes nace en la recepción del elemento físico en las propias instalaciones y se extiende al mantenimiento del mismo en las mejores condiciones para su posterior tratamiento (proceso, transporte o consumo), guardando evidencia de ello.

Sin embargo, para pensar en una forma incipiente deorganización a la cual se pueda denominar almacén, tendremos que referirnos a las primeras épocas del comercio entre regiones. Se puede hablar de depósitos organizados, según la lógica y el interés de cada uno, cuando los comerciantes que transportan de un lugar a otro, bienes para su trueque, haciendo recorridos extensos y de larga duración, requerían llevar cantidades de cierta magnitud a fin de obtenerun beneficio de dicho viaje. Requieren así, de lugares más o menos protegidos, donde depositar temporalmente los bienes con los cuales comerciaban.
Mas adelante, con la llegada de la revolución industrial, las empresas productivas tuvieron que recurrir al almacenamiento en cantidades adecuadas de insumos, que les permitieran alcanzar sus metas de producción o comercialización, introduciéndose...