Almacenes

LINEAMIENTOS PARA EL SEGUIMIENTO Y CONTROL DE ALMACENES DE OBRA





LINEAMIENTOS PARA EL SEGUIMIENTO Y CONTROL DE ALMACENES DE OBRA

I. OBJETIVO

Establecer los lineamientos así como normas, criterios, procedimientos y responsabilidades en el manejo y administración de los almacenes de obras, pertenecientes a la Sub Gerencia de Obras de la Gerencia Regional de Infraestructura, bajola modalidad de Administración Directa.

II. FINALIDAD

Llevar un control estricto de los ingresos y salidas de los bienes que se utilizaran en el proceso constructivo de cada obra, custodiados en sus respectivos almacenes de obras, de manera que se pueda evitar la pérdida de materiales o bienes y establecer las responsabilidades correspondientes, si hubiera lugar.

III. BASE LEGAL

➢Decreto Legislativo Nº 534 Ley del Instituto Nacional de Administración Pública.
➢ Resolución Jefatural Nº 118-80 INAP/DNA, que aprueba las Normas Generales del Sistema de Abastecimiento.
➢ Resolución Jefatural Nº 335-90-INAP/DNA, Manual de Administración de Almacenes para el Sector Público Nacional.
➢ Ley N° 27785 “Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control”

IV. ALCANCE

Lasnormas contenidas en la presente, serán de aplicación de la Oficina Regional de Administración y Finanzas, Dirección Ejecutiva de Abastecimiento y Gestión Patrimonial, Almacén Central, Sub Gerencia de Obras, Control Patrimonial, todos los Almacenes Periféricos de Obras, y todas la Oficinas que se encuentren inmersas en el proceso de abastecimiento de materiales y bienes.

V. NORMAS

A. NORMASGENERALES

1. El Almacén es un área física seleccionada bajo criterio y técnicas adecuadas, destinada a la custodia y conservación de los materiales y bienes que van a emplearse en la diferentes Obras. Las actividades que en él se realizan esencialmente son las que corresponden a los Procesos Técnicos de Abastecimiento.
2. La Gerencia Regional de Infraestructura a través de la Sub Gerencia deObras tendrá a su cargo la Organización e Implementación de uno o más Almacenes de obra, de acuerdo a los frentes de Trabajo existentes para la Custodia temporal de los materiales o bienes que administra.
3. Es responsabilidad de la Dirección Ejecutiva de Abastecimiento y Gestión Patrimonial a través de Almacén Central, Gerencia Regional de Infraestructura a través de la Sub Gerencia de Obras yel Órgano de Supervisión:
a. Presenciar, verificar y suscribir la Conformidad sobre el Ingreso y Egreso de Bienes.
b. Proteger y Controlar el proceso inmerso dentro del almacén de obra.
c. Velar por la Seguridad y Mantenimiento del Local y Equipos que se custodian en los Almacenes de obra.
d. Emitir y Verificar Mensualmente los reportes del Movimiento Mensual deMateriales y Bienes de los Diferentes Almacenes de obras.


4. Son Factores a considerar en la Selección y Organización de los Locales para los Almacenes de Obra los siguientes:


a. Área Requerida.- Debe permitir que las operaciones que en ella se realicen se efectúen en un Área Física Adecuada, sin que tropiece con inconvenientes por Falta de Espacio. Se determina en base a la Cantidad y Volumende los Materiales y Bienes; tomando en cuenta sobre todo la magnitud de la Obra.


b. Seguridad .- El lugar Geográfico y el Local deben reunir condiciones que eviten el deterioro o merma ocasionado por Agentes Atmosféricos, así como preservar la Integridad Humana y Física ante acciones de terceros o de desastres naturales.


c. Infraestructura Disponible.- Considerar Áreas oedificaciones que por sus características resulten apropiadas y que además el Costo de Acondicionamiento resulte económico.


5. Los Almacenes de obra contarán con muebles, equipos, herramientas e implementos de seguridad necesarios para efectuar la conservación, manipulación, protección y control de los materiales y bienes en custodia. En la selección del mobiliario y equipo se tomara en cuenta:...