Almacenes

TRIBUNAL CONSTITUCIONAL DE BOLIVIA

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

“MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES”

Sucre, abril de 2005

TRIBUNAL CONSTITUCIONAL MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES

MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES
1. CONCEPTO.El Almacén es una Unidad de Servicio dependiente de la Dirección Administrativa y Financiera en la estructura organizacional yfuncional del Tribunal Constitucional con objetivos definidos de abastecimiento, resguardo, custodia de materiales, suministros valores y publicaciones. Desde el punto de vista físico es un lugar acondicionado donde se resguardan los materiales, suministros, bienes, productos de consumo, valores y publicaciones, para su guarda, conservación y posterior despacho a las unidades funcionales del TribunalConstitucional, coadyuvando en el desarrollo de sus actividades. 2. OBJETIVOS.El presente Manual tiene por objetivos: a) Establecer funciones y responsabilidades para el adecuado manejo de los almacenes del Tribunal Constitucional, en lo que respecta a las actividades relacionadas a: provisión, despachos, almacenaje, seguridad y control de los Materiales, Suministros, Publicaciones y Valores. b)Establecer los procedimientos necesarios para optimizar la disponibilidad de Materiales, Suministros, Publicaciones y Valores, el control de sus operaciones y la minimización de los costos de almacenamiento. c) Disponer de una guía normativa de consulta para coadyuvar en la administración eficiente de los Almacenes Materiales, Suministros, Publicaciones y Valores. 3. ORGANIZACIÓN DEL ALMACÉN.Lainstitución cuenta con ambientes físicos para almacenar: 1.- Materiales y Suministros y 2.- Publicaciones y Valores, cuyo registró y control físico del movimiento de los mismos, es ejercido por el Encargado de Almacenes, por cuerdas separadas. 4. REGISTRO DEL MOVIMIENTO DE ALMACENES El movimiento de ingresos y salidas de materiales y suministros es registrado mediante el sistema computarizadodenominado ALJU – Almacenes Judiciales, diseñado e implantado por el Consejo de la Judicatura para el Poder Judicial.

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El movimiento de ingresos y salidas de valores y publicaciones es registrado mediante el sistema computarizado denominado NÉMESIS, diseñado e implantado por el Consejo de la Judicatura para el Poder Judicial.5. RESPONSABILIDADES DEL ENCARGADO DE ALMACENES Conocer y aplicar Normas Básicas del Sistema de Administraciones de Bienes y Servicios – DS – 25964 de 21/10/2000 y Reglamento Especifico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios, en sus Títulos III - Subsistema de Manejo de Bienes, Capítulos Segundos – Administración de Almacenes, del Poder Judicial. Proveer oportunamente materiales ysuministros, publicaciones y valores de acuerdo a requerimientos de las unidades solicitantes. Controlar la existencia física de los saldos de materiales, suministros, valores y publicaciones. Adopción de medidas de conservación y protección, previendo posibles daños, mermas, pérdidas y deterioros de las existencias de almacenes. Identificar materiales, suministros de acuerdo a la codificaciónasignada por el sistema ALJU. Adoptar medidas y procedimientos que permitan un manipuleo fácil, ágil y seguro de los Materiales, Suministros, Publicaciones y Valores. Coordinar con la Dirección Administrativa y Financiera; acciones tendientes a mejorar la administración de la Unidad de Almacenes. Informar a la Dirección Administrativa y Financiera, sobre cualquier situación que requiera la toma dedecisiones oportunas.

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6. ALMACENAMIENTO Y ASIGNACIÓN DE ESPACIOS.Para que el almacenamiento facilite la conservación,, manipulación, salvaguarda y entrega de los materiales, suministros, publicaciones y valores, deberá considerarse: la clasificación de los bienes, asignación de espacios, disponibilidad de las instalaciones y medios auxiliares, conservación, seguridad y uso de medios de...