Almacén

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO


TÍTULO DEL PUESTO: ALMACENISTA
UBICACIÓN: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO:
ANALISTA ESPECIALIZADO
( ENCARGADO DEL ALMACEN )
PERSONAL A SU CARGO:NINGUNO
CONTACTOS PERMANENTES: PERSONAL DE LA DEPENDENCIA
PERSONAL DE PLANTELES Y DEPENDENCIAS DE ADMINISTRACIÓN CENTRAL DEL COLEGIO
PROVEEDORES



















FUNCIÓNGENÉRICA



Realizar en forma eficaz y diligente, la recepción, control y distribución de los artículos, materiales e implementos que sean requeridos por las dependencias que conforman laInstitución.





FUNCIONES ESPECÍFICAS

1.-Mantener control estricto sobre la existencia de todo tipo de materiales, implementos y papelería manejada en esta área, utilizando tarjetas parasu registro.

2.-Tomar las medidas de seguridad necesarias para el manejo y conservación de los artículos almacenados en esta área.

3.-Verificar físicamente los artículos que son entregados porlos proveedores al almacén, comprobando calidad y condiciones.

4.-Realizar periódicamente los inventarios que sean necesarios, de acuerdo a programas preestablecidos.

5.-Supervisar la salida deartículos, materiales y mobiliario, que sean entregados a las distintas dependencias, vigilando su correcta distribución.

6.-Mantener actualizados los registros de entradas y salidas de bienesdel almacén.

7.-Determinar la existencia de mínimos y máximos, elaborando en su caso, solicitud para el abastecimiento.

8.-Llevar a cabo el acomodo y clasificación de materiales, artículos ymobiliario que se recibe en almacén.

9.-Elaborar una relación mensual de gasto, en el cual incurren las dependencias, de acuerdo a las requisiciones de material efectuadas al almacén.

10.-Llevar unarchivo por orden numérico de los siguientes documentos:

a.-Facturas de los trabajos solicitados

b.-Solicitudes de adquisición al almacén

c.-Ordenes de impresión...