ALTA DE BIENES


ALTA DE BIENES
El Alta es el procedimiento consistente en la incorporación física y contable de bienes muebles e inmuebles al patrimonio de una Municipalidad.
Causales para el alta de bienes.
El alta de bienes patrimoniales, consiste en la incorporación física al Margesí de Bienes y al Registro Contable de aquellos bienes que cuentan con documentación sustentatoria autorizada por lascausales que se describen a continuación:
Permuta
Dación en pago o en especie
Reposición
Fabricación de bienes muebles
Donaciones de bienes muebles o inmuebles
Saneamiento de bienes muebles o inmuebles
Beneficios adicionales en las adquisiciones
Bienes no recogidos derivados de sorteo y otros eventos
Reproducción de Activos Biológicos
Bienes sobrantes como resultado de inventarioperiódico
Otras causales debidamente justificadas
Causal de Permuta
Se da cuando la municipalidad recibe bienes de personas naturales o jurídicas, públicas o privadas, a cambio de la entrega de aquellos que previamente hayan sido dados de baja.
Causal Dación en Pago o en Especie
Se da cuando la municipalidad recibe bienes de personas naturales o jurídicas, públicas o privadas, como unaforma de cumplir con las acreencias existente y previo cumplimiento del procedimiento correspondiente.
Causal de Reposición
Cuando un bien de características iguales, similares, mejores o equivalentes en valor comercial al bien que ha sido dado de baja, es adquirido o entregado a favor de la municipalidad en razón de la pérdida total, robo, defecto, sustracción o destrucción del bien.
Delmismo modo, se aplica cuando en caso de siniestro, el bien es repuesto por la Compañía Aseguradora. También es aplicable en los casos en que el bien es repuesto por el proveedor, en mérito a la garantía de un bien adquirido.
Causal de Fabricación
Cuando los bienes son confeccionados por la municipalidad.
Causal de Donación
Cuando los bienes son transferidos voluntariamente a título gratuito afavor de la municipalidad por parte de una persona natural o jurídica, pública o privada, nacional o extranjera.
Causal de Saneamiento de Bienes Patrimoniales
Cuando la propiedad de los bienes muebles o inmuebles adquiridos o recibidos en donación o por cualquier otra causas, en años anteriores, carecen de documentación o es insuficiente, es regularizada documentalmente de acuerdo a las normascontempladas en el presente reglamento.

TIPOS DE BIENES
AREA TÉCNICA COMPETENTE
Para equipos de cómputo
Sub Gerencia de Informática
Para equipos de oficina
Sub Gerencia de Logística
Para maquinarias y vehículos, seguridad y equipos diversos de naturaleza análoga
Sub Gerencia de Logística
Para bienes inmuebles u obras
Gerencia de Desarrollo Urbano y Ambiental
Para activosbiológicos
Gerencia de Desarrollo Humano
Para otros activos
Área Usuaria


Valorización de bienes
La valorización de los bienes a ser dado de alta se tendrá en cuenta lo siguiente:
De los documentos fuentes entregados
De no contar con los documentos fuentes, mediante valorización a precios de mercado, de productos iguales o similares.
Dependiendo de la complejidad del bien o losbienes, la valorización será realizada por sí misma o por intermedio de terceros, siguiendo la metodología establecida en el Reglamento Nacional de Tasaciones del Perú.



Registro de alta de bienes
Culminado el acto administrativo de la aprobación del Alta de bienes, el respectivo Expediente Administrativo acompañado del Acuerdo de Concejo deberá ser remitido a la Sub Gerencia de Logísticapara su registro en el Margesí de Bienes y copia del Acuerdo de Concejo a la Sub
Gerencia de Finanzas para el registro contable respectivo.
Causal de Beneficios Adicionales en las Adquisiciones
Los bienes entregados por los contratistas como consecuencia de ofertas adicionales derivadas de los respectivos procesos de selección, cuyo bien y valor no está considerado en la orden de compra, de...