alteraciones e la agenda de trabajo

Juntas inesperadas
-tratar de llevar acabo las juntas de pie lleva menos tiempo
-Invita solo a personas que su presencia sea innecesaria
-tratar de establecer los limites de tiempo y solo utilizael tiempo determinado
-la secretaria debe tomar notas precisas

*interrupciones constantes
-programen tiempo cada día para las interrupciones y eventos no programados
-no permita tomar asiento alos visitantes para que no se queden mucho tiempo
-si alguien pregunta tiene un minuto? Conteste que no
-sacar las sillas extras de la oficina
- la secretaria se levanta y dirige a su visitantehacia la puerta

* Llamadas telefónicas
-marcar los puntos a discutir antes de comenzar la llamada
-terminar rápido las platicas innecesarias
- establecer un horario tranquilo aceptando llamadas deurgencia
- la secretaria debe conseguir las respuestas de las llamadas que el jefe no acepto

*Exceso de reuniones
-preguntarse si la reunión es realmente necesaria
-ver si se podría sustituircon una llamada telefónica
-si se puede tomar la decisión sin la necesidad de una reunión
-mantener un limite de tiempo
* Exceso de urgencias
-evite hacerlo solo usted mismo entrene a su personalpara que pueda hacerlo
-pedir soluciones por escrito

* Visitas al exterior
-haga una lista de las cosas importantes que se tienen que hacer antes de salir de la empresa
-preguntar si alguien máspodría hacer la actividad fuera de la empresa

* incompetencia de los jefes
-cancele actividades no productivas
-tomar decisiones aunque les falte información algunos riesgos son inevitables-preguntarse si usted debería desarrollar esa actividad y alguien mas debería hacerlo.


Lic. Raúl Rangel frías

Nombre: Evelyn Rodríguez Ortiz

Maestra: Socorro torres

Materia: control deagendas

Grupo:510 asistente directivo

Actividad:9

Registro de actividades de la agenda personal del director

Programación de actividades personales o familiares por hora, dia, semana, mes y...