Alternativas de adquisicion de sistemas

UNIDAD IV.

ALTERNATIVAS PARA LA ADQUISICION DE DE SISTEMAS.

1. CREACIÓN DE PROTOTIPOS

La creación de prototipos consiste en construir rápida y económicamente un sistema experimental para que lo evalúen los usuarios finales. Interactuando con el prototipo, los usuarios pueden darse una mejor idea de sus requerimientos de información. El prototipo avalado por los usuarios puedeservir de plantilla para crear el sistema definitivo.

El prototipo es una versión funcional de un sistema de información o parte de este, pero su propósito es el de servir de modelo preliminar. Una vez en operación, el prototipo se refinara más aun hasta que cumpla con precisión de los requerimientos de los usuarios. Una vez finalizado el diseño, el prototipo se puede convertir en un sistema enproducción refinado.

Al proceso de construir un diseño preliminar, probarlo, refinarlo y probarlo de nuevo se le ha denominado proceso iterativo de desarrollo de sistemas porque los pasos requeridos para construir un sistema se pueden repetir una y otra vez. Por su naturaleza, la creación de prototipos es más iterativa que el ciclo de vida convencional, y promueve activamente los cambios al diseñodel sistema. Se ha dicho que la creación de prototipos reemplaza las repeticiones de trabajo no planeadas con la iteración planeada, ya que cada versión refleja con más precisión los requerimientos de los usuarios.

PASOS EN LA CREACIÓN DE PROTOTIPOS

Paso 1: Identificar los requerimientos del usuario. El diseñador del sistema (normalmente especialista en sistemas de información) trabaja conel usuario únicamente el tiempo suficiente para captar sus necesidades básicas de información.

Paso 2: Desarrollar un prototipo inicial. El diseñador del sistema crea rápidamente un prototipo funcional, usando el software de cuarta generación, multimedios interactivos, o herramientas de ingeniería de software asistido por computadora.

Paso 3: Usar el prototipo. Se estimula al usuario atrabajar con el usuario para determinar que tan bien satisface sus necesidades el prototipo y que haga sugerencias para mejorarlo.

Paso 4: Revisar y mejorar el prototipo. El constructor del sistema toma nota de todos los cambios que el usuario pide y a continuación refina el prototipo. Después de las modificaciones al prototipo, el ciclo regresa al paso 3. Los pasos 3 y 4 se repiten hasta que elusuario esta satisfecho.

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DESVENTAJAS DE LOS PROTOTIPOS

1. Puede ser bastante difícil el manejar el prototipo como un proyecto dentro de un esfuerzo para un sistema más grande.

2. Es que si un sistema es muy necesario y es bienvenido rápidamente, puede ser aceptado el prototipo en sus estado sin terminar y presionando para que sea puesto en servicio sin los refinamientosnecesarios. En este caso el prototipo no tendrá las funciones necesarias y eventualmente cuando se de cuenta de la deficiencias se puede desarrollar un rechazo del usuario.

VENTAJAS DE LOS PROTOTIPOS

1. Cambio de un Sistema en etapas tempranas de su desarrollo: La elaboración de prototipos satisfactoria depende de la retroalimentación temprana y frecuente de los usuarios para que ayuden amodificar el sistema y hagan que tenga una respuesta más ágil a las necesidades actuales. Los cambios tempranos son menos caros que los cambios hechos posteriormente en le desarrollo del proyecto.

2. Desechado de Sistemas indeseables: Una segunda ventaja del uso de prototipos como una técnica para la recopilación de información es la posibilidad de desechar un sistema que no es lo que losusuarios y analistas esperaban.

3. Diseño de un Sistema para las necesidades y expectativas de los usuarios: Una tercera ventaja de la elaboración de prototipos es que el sistema que está siendo desarrollado debe ajustarse mejor a las necesidades y expectativas de los usuarios. Esto quiere decir que se pueden atacar las necesidades de usuarios y expectativas más de cerca.

CUANDO CREAR PROTOTIPOS...